Bürotechnik

Entdecken Sie neues aus unserem Blog zum Thema Bürotechnik.

Unsere neusten Beiträge

4 min. lesen
STREIT PrimeCare – Für alle, die Videokonferenzen lieben und Technikprobleme hassen
Kommt Ihnen das bekannt vor? Kurz vor einem wichtigen Kundentermin streikt die Technik für die Videokonferenz, die IT ist überlastet, Ersatzteile sind nicht verfügbar und der Hersteller-Support? Reagiert nur mit Verzögerung und über Umwege. Ein richtiger Stressfaktor, der sich aber vermeiden lässt. Als zertifizierter Yealink Service Partner bietet STREIT Service & Solution ab sofort den exklusiven STREIT PrimeCare Service für Videokonferenzsysteme an. Damit erhalten Unternehmen nicht nur Technik – sondern echte Entlastung, Sicherheit und Stabilität im digitalen Büroalltag.
5 min. lesen
Warum KI einen Körper braucht
Künstliche Intelligenz durchdringt zunehmend unseren Alltag. Sie hilft uns beim Übersetzen, Navigieren, Strukturieren – doch meist bleibt sie unsichtbar. Körperlos, eingebettet in Software. Doch was passiert, wenn man dieser Intelligenz einen Körper gibt? Wenn wir sie dazu nutzen können, die lästigsten unserer Alltagsaufgaben zu bewältigen? Diese Frage steht im Zentrum des Vortrags von Dr. Alexander Blass, Vice President Strategy bei NEURA Robotics bei der diesjährigen STREIT@Work-Veranstaltung in Gengenbach. Er eröffnet darin nicht nur neue Perspektiven auf die Zukunft der Robotik, sondern beleuchtet auch größere gesellschaftliche und wirtschaftliche Zusammenhänge: Wie kann Deutschland wieder Technologiemotor werden, anstatt Entwicklungen hinterherzulaufen? Und wie gelingt es, aus Innovation tatsächlichen Fortschritt zu machen – nicht nur technisch, sondern auch menschlich?
3 min. lesen
Mensch-Maschine-Beziehungen neu denken
Wie KI unsere Arbeitswelt und uns selbst verändert Digitale Assistenten organisieren unsere Termine, Algorithmen schreiben mit an unseren Texten, Chatbots sind unsere alltäglichen Begleiter und Reflexionspartner. Künstliche Intelligenz (KI) ist längst zum aktiven Mitspieler, Freund und für manche sogar zum Beziehungspartner geworden. Doch wie verändert sich unsere Beziehung zur Arbeit, zur Welt und zueinander, wenn Maschinen mitentscheiden? Wenn Systeme immer autonomer handeln und immer sichtbarer werden – ob in ihrem Wirken oder als greifbare Roboter in Unternehmen? Der technologische Fortschritt der KI stellt uns vor eine paradoxe Situation: Je „intelligenter“ unsere Werkzeuge werden, desto mehr sind wir als Menschen gefordert. Nicht nur im Sinne von Kontrolle – sondern im Sinne von Verantwortung, Gestaltung und Beziehung.
3 min. lesen
STREIT als HP Amplify Impact 3-Sterne-Partner ausgezeichnet
Verantwortungsvoll. Partnerschaftlich. Zukunftsorientiert. STREIT ist von HP als Amplify Impact Partner mit 3 Sternen ausgezeichnet worden. Damit zählt unser Unternehmen zu den besonders engagierten Partnern im globalen Nachhaltigkeitsprogramm von HP – und unterstreicht einmal mehr, dass nachhaltiges Wirtschaften, Innovationsgeist und Kundenorientierung bei STREIT fest zusammengehören.
6 min. lesen
STREIT blickt zurück auf 50 Jahre erfolgreiche Partnerschaft mit Canon
Wie schnell die Zeit doch vergeht. Seit mittlerweile 50 Jahren, einem halben Jahrhundert, pflegen Canon und STREIT eine enge Partnerschaft im Bereich Druck- und Kopiersysteme. Wir werfen gemeinsam einen Blick auf die Anfänge und das gemeinsame Erfolgsrezept.
- Über uns,
- Bürotechnik
5 min. lesen
ELO ECM mit Microsoft 365: Produktiver, flexibler, integriert
Microsoft 365 in ELO: Die perfekte Ergänzung für Ihre digitale Plattform Die ELO ECM Suite ist die zentrale Plattform für unternehmensweites Dokumentenmanagement, digitale Geschäftsprozesse und revisionssichere Archivierung. Mit ELO for Microsoft 365 wird diese Plattform noch leistungsfähiger: Microsoft-Anwendungen wie Outlook, Teams, Word und Excel lassen sich nahtlos in die ELO-Welt integrieren – für mehr Produktivität, höhere Nutzerakzeptanz und optimalen Informationsfluss im Unternehmen. Microsoft 365 ergänzt ELO gezielt dort, wo Benutzer produktiv arbeiten – ohne Kompromisse bei Sicherheit, Struktur und Compliance.
- Bürotechnik,
- ECM & DMS
6 min. lesen
Die E-Rechnungspflicht gilt: So optimieren Sie Ihre Prozesse mit ELO Invoice
Die digitale Transformation hat einen weiteren Meilenstein erreicht: Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland die E-Rechnungspflicht. Diese Neuerung betrifft alle Unternehmen, die Leistungen zwischen Unternehmern (B2B) erbringen, und stellt einen bedeutenden Schritt in Richtung Digitalisierung dar. Die Umstellung auf E-Rechnungen ist nicht nur eine gesetzliche Vorgabe, sondern auch eine große Chance, Ihre Geschäftsprozesse effizienter und nachhaltiger zu gestalten. Mit ELO Invoice, unserer umfassenden Lösung für digitales Rechnungsmanagement, sind Sie bestens aufgestellt.
5 min. lesen
Next Level der virtuellen Zusammenarbeit - Medientechnik & digitale Meetingkultur
Die Art und Weise, wie wir Meetings abhalten, hat sich in den letzten Jahren grundlegend verändert. Mit dem Aufkommen neuer Collaboration-Lösungen und Medientechnologien haben sich nicht nur die Werkzeuge, sondern auch die Kultur und Dynamik von Besprechungen gewandelt. Zum Glück! Konventionelle Besprechungen waren meist charakterisiert durch stundenlange, langatmige Sitzungen in Konferenzräumen, die eine physische Anwesenheit aller Teilnehmer zwingend erforderten. Man folgte einer starren Agenda, bei der ein Vortragender nach dem anderen das Wort ergriff und wenig Raum für Interaktivität, kreativen Austausch und echte zielführende Zusammenarbeit war.
- New Work,
- Bürotechnik
4 min. lesen
E-Rechnungsplicht ab dem 01. Januar 2025 – Was Sie jetzt beachten müssen
Die Digitalisierung hat in den letzten Jahren fast alle Unternehmensbereiche erfasst und tiefgreifend verändert. Besonders im Rechnungswesen zeigt sich dieser Wandel deutlich: Manuelle, papierbasierte Prozesse werden zunehmend durch digitale und automatisierte Abläufe ersetzt. Ab dem 1. Januar 2025 wird in Deutschland ein weiterer Meilenstein in dieser Entwicklung erreicht – die Einführung der E-Rechnungspflicht. Diese Veränderung betrifft alle Unternehmen und erfordert eine rechtzeitige und gründliche Vorbereitung. In diesem Beitrag erfahren Sie alles, was Sie jetzt über die E-Rechnungspflicht wissen und beachten müssen.
8 min. lesen
Ein Schnelleinstieg in die Welt des digitalen Arbeitens
Effizientes Dokumenten- und Informationsmanagement ist in der heutigen Geschäftswelt von entscheidender Bedeutung. Eine Enterprise Content Management (ECM) Lösung bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile: Sie ermöglicht das schnelle Suchen und Finden von Dokumenten, fördert die unternehmensweite Zusammenarbeit und Kommunikation und beschleunigt interne Abläufe durch digitale Workflows. Mitarbeiter können sich so auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren, während manuelle Ablage, aufwändige Suchen in Informationsinseln und analoge Prozesse der Vergangenheit angehören.
5 min. lesen
Ransomware hoch zwei: Doppelt abgezockt
Wer nach erpresserischen Cyberangriffen an die Kriminellen zahlt, um seine Daten wieder zu erhalten, begibt sich auf dünnes Eis. Denn Statistiken aus dem jüngsten Rubrik Zero Labs Report zeigen: Mehr als die Hälfte (57 Prozent) der in Deutschland befragten Unternehmen geben an, dass sie Lösegeld für verschlüsselte Daten bezahlt haben. Von diesen konnten dennoch nur 24 Prozent der Unternehmen alle ihre Daten wiederherstellen. Eine bittere Bilanz, wenn sowohl das Geld als auch die Daten weg sind. Das kann das Ergebnis eines „Double Extortion“ Ransomware-Angriffs sein. Angreifer setzen dabei zusätzlich zur Verschlüsselung auf eine vorherige Datenexfiltration. Unabhängig davon, ob das betroffene Unternehmen das Lösegeld zur Entschlüsselung der Daten bezahlt oder nicht, haben die Angreifer damit die Möglichkeit einer weiteren Angriffswelle: die Veröffentlichung der Daten. Selbst nach der Zahlung des Lösegeldes und einer angeblich zugesagte „Freigabe“ der Daten steht also immer die Gefahr im Raum, dass sensible Daten veröffentlicht werden könnten – und damit eine weitere Geldforderung im Postfach landet. Und das kann teuer werden.
- Bürotechnik
6 min. lesen
Sicherheit von Druckern und Kopierern: Unterschätzte Risiken und Schutzmaßnahmen
Unternehmen verfolgen vermehrt digitale Sicherheitsstrategien, doch leider werden die physischen Aspekte oft übersehen. In diesem Beitrag richten wir unser Augenmerk auf die oft unterschätzten Risiken im Zusammenhang mit Druck- und Kopiersystemen und präsentieren effektive Schutzmaßnahmen, einschließlich Secure-Print und dem sicheren Umgang mit den in diesen Systemen integrierten Festplatten.
- Digitalisierung,
- Bürotechnik
7 min. lesen
Die Rolle von ECM-Systemen in der IT-Sicherheit: Schutz, Effizienz und Compliance
In einer Zeit, in der Sicherheitsbedenken die Schlagzeilen beherrschen und Unternehmen vermehrt mit den Folgen von Cyberangriffen konfrontiert sind, ist IT-Sicherheit zu einem unverzichtbaren Bestandteil jeder Unternehmensstrategie geworden. Dieser Blogbeitrag wirft einen detaillierten Blick auf die Sicherheitsaspekte im Zusammenhang mit Enterprise Content Management (ECM).
5 min. lesen
Endpoint-Sicherheit: Die Rolle von Clients in der Gesamtsicherheitsstrategie
In der heutigen digitalen Ära sind Clients, darunter Desktops und Laptops, das Bindeglied zwischen Mitarbeitern und den digitalen Ressourcen eines Unternehmens. Leider sind sie auch häufig das primäre Ziel von Cyberangriffen. In diesem Beitrag werfen wir einen genaueren Blick auf die entscheidende Rolle von Clients in der Gesamtsicherheitsstrategie eines Unternehmens und stellen bewährte Praktiken vor, um die Endpoint-Sicherheit zu stärken.
6 min. lesen
Multispace Büro - Das Allroundtalent für Modernes Arbeiten
Wenn wir an ein klassisches Großraumbüro denken, haben wir wahrscheinlich alle ein ähnliches Bild im Kopf: Hoher Geräuschpegel, Ablenkungen an jeder Ecke und ein Mangel an Privatsphäre. Doch moderne und intelligent gestaltete Openspace-Büros widerlegen diese Vorurteile. Im Gegenteil, sie erleichtern oft die Kommunikation untereinander. Um New Work optimal im Unternehmen umzusetzen, bietet das sogenannte Multispace Büro die besten Voraussetzungen. Hier werden im offenen Raum passende Lösungen für viele verschiedene Arbeitsweisen geschaffen und auf alle Bedürfnisse der Mitarbeiter eingegangen.
4 min. lesen
Digitales Vertragsmanagement - einfach, sicher und effizient
Erfahren Sie, was eine zeitgemäße digitale Vertragsverwaltung ausmacht und wie Sie ECM-System unternehmensweit alle Vertragsprozesse im Blick behalten. Die Zahl der Verträge steigt stetig und oft liegen die Verträge den zuständigen Mitarbeitern oder Fachabteilungen gar nicht oder nur unvollständig vor, weil sie über verschiedene Abteilungen oder Unternehmensstandorte verstreut sind. Bei der herkömmlichen, papiergebundenen Vertragsverwaltung ist die Überwachung von Fristen und Vereinbarungen oft mit großem Aufwand verbunden. Ein systematischer und schneller Zugriff auf alle benötigten Unterlagen und Informationen ist so unmöglich und der Überblick geht schnell verloren. Ein digitales Vertragsmanagement hilft Ihnen bei der Verwaltung und Überwachung all Ihrer ein- und ausgehenden Verträge. In Verbindung mit einem ECM-System laufen alle Daten und Informationen Ihres Unternehmens an zentraler Stelle zusammen.
4 min. lesen
Effizientere Arbeitsabläufe dank maßgeschneiderter mobiler Apps
Optimierung von Arbeitsabläufen mit STREIT Enterprise Apps In einer Ära, in der mobile Apps einen festen Platz in unserem Alltag haben, ist es keine Überraschung, dass sie auch im Geschäftsumfeld enormen Nutzen bieten können. Von Online-Shopping über Reisebuchungen bis hin zu Banktransaktionen – für nahezu jeden Anwendungsbereich gibt es mittlerweile eine passende mobile Anwendung. Doch wussten Sie schon, dass Sie mithilfe von Enterprise Apps von STREIT, powered by engomo, speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Anwendungen entwickeln können, um Arbeitsprozesse effizienter und nutzerfreundlicher zu gestalten?
6 min. lesen
5 Schritte zur erfolgreichen Einführung eines ECM-Systems
Wenn Sie bereit sind, in Ihrem Unternehmen Bestehendes zu verändern und Ihre betrieblichen Abläufe auf den Prüfstand zu stellen, dann haben Sie den ersten wichtigen Schritt zur Einführung eines ECM-System bereits hinter sich. Dabei geht es nicht darum, bewährte Abläufe abzuschaffen oder gar Arbeitsplätze abzubauen. Es geht vielmehr um ein Umdenken, gerade bei wiederkehrenden analogen Prozessen, die Sie und Ihre Mitarbeiter davon abhalten, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – den geschäftlichen Erfolg Ihres Unternehmens. Steigern Sie Ihre Effizienz durch ein ECM-System: Optimal eingebunden in Ihre bestehende IT-Landschaft sorgt ECM für automatisierte Prozesse, digitales Informationsmanagement sowie Sicherheit und Datenschutz. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie ein ECM-System erfolgreich in Ihrem Unternehmen einführen und was es zu beachten gilt.
3 min. lesen
Steigern Sie Ihre Effizienz durch ECM (Enterprise-Content Management)
In der heutigen digitalen Welt generieren Unternehmen immer mehr Informationen und Dokumente, die sie verwalten und archivieren müssen. Ohne eine strukturierte und effektive Lösung zur Verwaltung dieser Daten können Unternehmen mit zahlreichen Problemen konfrontiert werden, wie beispielsweise ineffiziente Arbeitsabläufe, unzureichende Compliance und Datenschutzverletzungen. Enterprise-Content-Management (ECM) bietet Ihnen eine Lösung für diese Herausforderungen, indem es Ihrem Unternehmen eine zentrale Plattform zur Verwaltung und Organisation von Informationen und Dokumenten bereitstellt. Steigern Sie die Effizienz in Ihrem Unternehmen durch die erfolgreiche Einführung von ECM.
4 min. lesen
Mobil, flexibel und interaktiv
Wenn Technik und Arbeitskonzept harmonieren Man kann es nicht oft genug wiederholen: Die Arbeitsplatzkultur verändert sich gerade rasant. Nur wer seinen Mitarbeitenden mobile und flexible Arbeitsplätze bietet, bleibt auf lange Sicht wettbewerbsfähig und kann dem Fachkräftemangel entgegentreten. Dieser Erkenntnis hat sich auch STREIT in den letzten Jahren gestellt und beim Firmenneubau in Gengenbach noch einmal massiv in Lösungen im Bereich New Work investiert. Klar ist: Die Technik muss zum Arbeitskonzept und zu den Arbeitsprozessen passen. Mobile Mitarbeitende brauchen überall optimale WLAN-Anbindung, simples plug & play oder drahtlose Anbindung sowie die gesamte Technik für kollaboratives Arbeiten. Je einfacher die Technik nutzbar ist, desto einfacher und effizienter das Arbeiten und desto mehr Spaß macht es zu arbeiten. Die Devise lautet bei uns: simpel, schnell und connected.
4 min. lesen
WLAN Ausleuchtung
Überall im Firmengebäude ist ein perfektes WLAN sehr sehr wichtig. In humorvollen Cartoons ist es sogar schon Teil der Maslowschen Bedürfnispyramide. Doch leider kennen viele von uns schlechten WLAN-Empfang, der mobiles Arbeiten unmöglich macht. Nichts ist frustrierender und kostspieliger, als wenn Arbeitsvorgänge immer wieder abgebrochen werden müssen, weil das Netz instabil ist. Die Realität in den Bestandsgebäuden spricht jedoch eine klare Sprache: Hier herrscht oft dringender Nachholbedarf. Wer Funklöcher vermeiden will und die beste Verbindung mit höchster WLAN-Qualität anstrebt, sollte sich über die optimale WLAN-Ausleuchtung, die Gebäudestruktur und Schwachpunkte im eigenen Betrieb ernsthafte Gedanken machen. Mittlerweile benötigen auch immer mehr IoT-Geräte, etwa in der Produktion, starke WLAN-Verbindungen, Tendenz stark steigend. Noch mehr Gründe also, sich Gedanken zu machen.
5 min. lesen
Digitale Raumbuchung
Überblick und schnelles Buchungsmanagement Eine neue Art der intelligenten digitalen Raumbuchung hält mehr und mehr Einzug in Firmen- und Verwaltungsgebäuden und erleichtert die effiziente Terminplanung. Mit einer Raumverwaltungs-Software endet die oft Nerv tötende Suche nach geeigneten freien Räumen, um etwa spontan ein Projekt mit Teamkollegen oder Kunden zu besprechen.
4 min. lesen
Ist die Wahl des richtigen Videokonferenzsystems eigentlich eine Glaubensfrage?
Hybride Meetings für eine komplexe Zusammenarbeit Sind Videokonferenzsysteme eigentlich eine Glaubensfrage? Wer sich über die Wahl der geeigneten Software in Gespräche verwickelt, stellt rasch fest: Die einen schwören auf Webex, die anderen auf Zoom oder Goto meeting, Slack, Big Blue Button oder auf Microsoft Teams oder whatever. Wie also das geeignete System auswählen? Aus der persönlichen Erfahrung lässt sich sagen: Alle haben ihre Berechtigung und ihre jeweiligen Vorteile. Die Frage ist eher: Was will ich damit erreichen? Auf welcher Infrastruktur setze ich auf?
5 min. lesen
Videosysteme
Tipps für interaktive und hybride Zusammenarbeit Hybride Meetings sind das Zauberwort der Stunde. Hybrid bedeutet hier die Mischung aus physischer und digitaler Anwesenheit. MS Surface Hub, Clickshare, Leinwand, Displays … viele Begriffe schwirren einem um die Ohren, wenn man sich als Mitarbeiter in der Teeküche darüber unterhält. Der ganzheitliche hybride Arbeitsplatz mit großer Leinwand ist mittlerweile ein großes Thema für jedes Unternehmen. Denn die Situation spätestens seit Corona ist die: Manche Mitarbeitende sind physisch vor Ort, manche schalten sich von zuhause zu oder von einem Café oder von innerhalb der Firma aus einem anderen Gebäudeteil.
3 min. lesen
Interne Weiterbildung digital organisieren
Lern-Plattform im Personalwesen als ideales Schulungs-Tool Geistig und fachlich fit bleiben – viele Unternehmen bieten interne Weiterbildung an und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu lebenslangem Lernen. In der Personalentwicklung ist professionelles Schulungsmanagement ein wichtiger Baustein. Mitarbeitende zu schulen ist auch mit einer gehörigen Portion an organisatorischem Aufwand verbunden. Teilnehmerlisten auf einem DINA4 Blatt ausdrucken, das Abhaken mit Kugelschreiber oder das händische Schreiben von Abschlusszertifikaten fordern viel Zeit. Umso besser, wenn es dafür eine digitale Unterstützung gibt: Auch im Bereich Weiterbildung setzen sich zunehmend digitale ECM-Plattformen durch, die mit digitalen automatisierten Prozessen die Personalabteilung unterstützen. Das Ergebnis sind transparente Kursverwaltung und Lern-Plattform in einem. Und das alles bei intuitiver Bedienbarkeit. Enterprise-Content-Management-Systeme erleichtern ungemein die Organisation von Schulungen und Wissenstransfer. Auch STREIT wickelt jetzt seine Schulungsorganisation über eine Management-Software ab.

STREIT PrimeCare – Für alle, die Videokonferenzen lieben und Technikprobleme hassen

Warum KI einen Körper braucht

Mensch-Maschine-Beziehungen neu denken

STREIT als HP Amplify Impact 3-Sterne-Partner ausgezeichnet

STREIT blickt zurück auf 50 Jahre erfolgreiche Partnerschaft mit Canon

ELO ECM mit Microsoft 365: Produktiver, flexibler, integriert

Die E-Rechnungspflicht gilt: So optimieren Sie Ihre Prozesse mit ELO Invoice

Next Level der virtuellen Zusammenarbeit - Medientechnik & digitale Meetingkultur

E-Rechnungsplicht ab dem 01. Januar 2025 – Was Sie jetzt beachten müssen

Ein Schnelleinstieg in die Welt des digitalen Arbeitens

Ransomware hoch zwei: Doppelt abgezockt

Sicherheit von Druckern und Kopierern: Unterschätzte Risiken und Schutzmaßnahmen

Die Rolle von ECM-Systemen in der IT-Sicherheit: Schutz, Effizienz und Compliance

Endpoint-Sicherheit: Die Rolle von Clients in der Gesamtsicherheitsstrategie

Multispace Büro - Das Allroundtalent für Modernes Arbeiten

Digitales Vertragsmanagement - einfach, sicher und effizient

Effizientere Arbeitsabläufe dank maßgeschneiderter mobiler Apps

5 Schritte zur erfolgreichen Einführung eines ECM-Systems

Steigern Sie Ihre Effizienz durch ECM (Enterprise-Content Management)

Mobil, flexibel und interaktiv

WLAN Ausleuchtung

Digitale Raumbuchung

Ist die Wahl des richtigen Videokonferenzsystems eigentlich eine Glaubensfrage?

Videosysteme

Interne Weiterbildung digital organisieren