Arbeitsplatz der Zukunft: Büro und Unternehmenskultur verbinden
Der Arbeitsplatz der Zukunft verbindet flexible Bürogestaltung, hybride Arbeitsmodelle, digitale Infrastruktur und Unternehmenskultur. STREIT unterstützt Unternehmen dabei, eine Arbeitswelt zu entwickeln, die zu ihren Aufgaben, Abläufen und strategischen Zielen passt. Gemeinsam mit Great Place to Work® betrachtet STREIT nicht nur die Bürofläche, sondern auch die Zusammenarbeit, Führung und Anforderungen der Mitarbeitenden. So entsteht ein ganzheitliches Arbeitskonzept, das räumliche, technische und organisatorische Aspekte miteinander verbindet.
Wie sieht der Arbeitsplatz der Zukunft aus?
Im Büro der Zukunft stehen nicht mehr feste Arbeitsplätze, sondern unterschiedliche Tätigkeiten und Anforderungen im Mittelpunkt. Mitarbeitende benötigen passende Bereiche für konzentriertes Arbeiten, Besprechungen, Projekte, kreative Zusammenarbeit und persönlichen Austausch. Das Büro wird damit zur „Kulturtankstelle“: einem Ort, an dem Zusammenarbeit stattfindet, soziale Kontakte gepflegt und Unternehmenswerte erlebbar werden. Gleichzeitig ermöglichen hybride Arbeitsmodelle einen flexiblen Wechsel zwischen Büro, Homeoffice und weiteren Arbeitsorten. Welche Räume und Lösungen dafür sinnvoll sind, hängt von den Arbeitsabläufen, der Unternehmenskultur und den Bedürfnissen der Mitarbeitenden ab. Ein allgemeingültiges Konzept für das Büro der Zukunft gibt es daher nicht.
Typische Herausforderungen moderner Arbeitswelten
Viele bestehende Büros wurden für feste Anwesenheit, dauerhaft zugewiesene Arbeitsplätze und überwiegend stationäre Arbeitsweisen geplant. Hybride Arbeitsmodelle und veränderte Formen der Zusammenarbeit führen jedoch dazu, dass diese Strukturen häufig nicht mehr zur tatsächlichen Nutzung passen. Unternehmen müssen deshalb klären, welche Aufgaben künftig im Büro stattfinden und wie die vorhandenen Flächen diese gezielt unterstützen können.
Typische Herausforderungen sind:
- Büroflächen werden trotz laufender Kosten nur unregelmäßig genutzt.
- Es fehlen geeignete Bereiche für Konzentration, Zusammenarbeit und Austausch.
- Mitarbeitende erkennen gegenüber dem Homeoffice keinen klaren Mehrwert des Büros.
- Raumgestaltung und Unternehmenskultur sind nicht aufeinander abgestimmt.
- Digitale Infrastruktur und Medientechnik unterstützen hybride Meetings nur unzureichend.
- Mitarbeitende, Führungskräfte und Geschäftsleitung haben unterschiedliche Erwartungen.
- Neue Arbeitskonzepte stoßen ohne frühzeitige Beteiligung auf Vorbehalte.
- Es fehlt eine klare Orientierung für die Entwicklung einer zukunftsfähigen Arbeitswelt.
Raum, Technik und Kultur gemeinsam planen
Ein zukunftsfähiges Arbeitskonzept berücksichtigt nicht nur Möbel und Büroflächen. Auch digitale Infrastruktur, Arbeitsabläufe, Führung und Unternehmenskultur müssen zur neuen Arbeitswelt passen.
STREIT verbindet deshalb vier zentrale Bereiche:
- Bürogestaltung: Räume und Arbeitsplätze werden passend zu unterschiedlichen Tätigkeiten geplant. Dazu können ergonomische Arbeitsplätze, Besprechungs- und Projektflächen, Rückzugsbereiche für konzentriertes Arbeiten sowie Zonen für informellen Austausch gehören.
- Hybride Arbeit: Büro, Homeoffice und mobile Arbeit werden in einem abgestimmten Konzept miteinander verbunden. Dabei wird berücksichtigt, wie Teams zusammenarbeiten, welche Aufgaben vor Ort stattfinden und welche organisatorischen Regelungen für flexible Arbeitsmodelle notwendig sind.
- Technik: Digitale Infrastruktur sowie Konferenz- und Medientechnik unterstützen die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden im Büro und an externen Arbeitsorten. Die technische Ausstattung wird passend zu den Räumen, bestehenden Systemen und tatsächlichen Nutzungssituationen geplant.
- Unternehmenskultur: Die Arbeitsumgebung soll die gewünschte Form der Zusammenarbeit unterstützen. Dazu gehören geeignete Rahmenbedingungen für Vertrauen, Kommunikation, Begegnung und flexible Arbeitsweisen. Auch die Rolle von Führungskräften und gemeinsame Regeln für die Nutzung der neuen Arbeitswelt werden berücksichtigt.
So entwickelt STREIT Ihr Arbeitskonzept
STREIT entwickelt gemeinsam mit Ihrem Unternehmen einen strukturierten Plan für den Arbeitsplatz der Zukunft. Dabei werden die vorhandenen Flächen, Arbeitsweisen, technischen Voraussetzungen und strategischen Ziele analysiert. Die Begleitung kann folgende Leistungen umfassen:
- Analyse von Büroflächen, Arbeitsweisen und Projektzielen
- Definition der Anforderungen an die zukünftige Arbeitswelt
- Befragungen und Workshops mit Mitarbeitenden
- Entwicklung eines bedarfsgerechten Raum- und Nutzungskonzepts
- Abstimmung der Bürogestaltung auf Arbeitsabläufe und Unternehmenskultur
- Integration hybrider Arbeitsmodelle
- Planung der digitalen Infrastruktur und Medientechnik
- Berücksichtigung von Ergonomie, Akustik und Beleuchtung
- Begleitung der Umsetzung, Einrichtung und Einführung
Mitarbeitende in die Veränderung einbeziehen
Ein neues Arbeitskonzept verändert häufig nicht nur Räume, sondern auch Routinen, Zusammenarbeit und Führung. Deshalb werden die Perspektiven der Mitarbeitenden bereits während der Entwicklung berücksichtigt. Befragungen und interdisziplinäre Workshops helfen dabei, unterschiedliche Anforderungen sichtbar zu machen. Die gewonnenen Erkenntnisse fließen anschließend in die Planung der Räume, Arbeitsplätze und technischen Ausstattung ein.
Mit STREIT und Great Place to Work® zur neuen Arbeitswelt
In Zusammenarbeit mit Great Place to Work® hat STREIT eine Roadmap für die integrierte Gestaltung von Bürowelt und Unternehmenskultur entwickelt. Zu Beginn werden die Ziele, Leitplanken und Rahmenbedingungen des Projekts definiert. Mitarbeitendenbefragungen und interdisziplinäre Workshops bilden anschließend die Grundlage für das Raum- und Nutzungskonzept. Dabei werden Arbeitsabläufe, hybride Arbeitsmodelle und die Unternehmenskultur berücksichtigt. STREIT begleitet danach die Raumplanung, technische Ausstattung, Einrichtung und Einführung der neuen Arbeitswelt
Sie möchten Ihr bestehendes Büro an hybride Arbeitsweisen anpassen oder ein neues Arbeitskonzept entwickeln? Die Experten von STREIT inhouse analysieren gemeinsam mit Ihnen die Ausgangssituation und entwickeln eine Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt.
Lassen Sie sich jetzt zum Arbeitsplatz der Zukunft beraten.
Vorteile mit einem Arbeitskonzept von STREIT und GPTW
Raum, Technik, Organisation und Unternehmenskultur werden gemeinsam betrachtet
Büroflächen werden an unterschiedliche Tätigkeiten und Nutzungsanforderungen angepasst
Hybride Zusammenarbeit wird räumlich und technisch unterstützt
Das Büro erhält eine klare Funktion als Ort für Begegnung, Austausch und Identifikation
Mitarbeitende werden frühzeitig in die Entwicklung der Arbeitswelt einbezogen
Unternehmenswerte können in Gestaltung und Nutzung der Räume sichtbar werden
Flexible Strukturen erleichtern spätere Anpassungen an veränderte Anforderungen.
Ergonomie, Akustik und Beleuchtung werden in der Büroplanung berücksichtigt.
STREIT begleitet Analyse, Konzeption, Planung und Umsetzung als zentraler Ansprechpartner
So gestalten wir Arbeitswelten der Zukunft – unsere Referenzen
Sie haben Interesse an einer Beratung zum Thema Arbeitsplatz der Zukunft?
Unsere Experten unterstützen und beraten Sie gerne individuell nach Ihren Anforderungen. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Carlo Welle, Beratung & Verkauf Arbeitswelten
FAQ zum Thema Arbeitsplatz der Zukunft
Was versteht man unter dem Arbeitsplatz der Zukunft?
Der Arbeitsplatz der Zukunft verbindet Büro, Homeoffice und weitere Arbeitsorte zu einem abgestimmten Arbeitsmodell. Räume, Technik, Organisation und Unternehmenskultur werden dabei gemeinsam betrachtet. Ziel ist eine Arbeitsumgebung, die unterschiedliche Tätigkeiten und Formen der Zusammenarbeit bedarfsgerecht unterstützt.
Wie unterscheidet sich das Büro der Zukunft von einem klassischen Büro?
Ein klassisches Büro ist häufig auf feste Arbeitsplätze und dauerhafte Anwesenheit ausgerichtet. Das Büro der Zukunft bietet dagegen unterschiedliche Bereiche für Konzentration, Zusammenarbeit, Besprechungen und informellen Austausch. Die konkrete Gestaltung richtet sich nach den Arbeitsabläufen und Anforderungen des jeweiligen Unternehmens.
Welche Räume braucht ein modernes Büro?
Je nach Unternehmen kann ein modernes Büro ergonomische Einzel- und Teamarbeitsplätze, Besprechungsräume, Projektflächen, Rückzugsbereiche und Kommunikationszonen umfassen. Für hybride Zusammenarbeit können zusätzlich Räume mit geeigneter Konferenz- und Medientechnik erforderlich sein. Welche Raumtypen benötigt werden, sollte anhand der tatsächlichen Tätigkeiten und Nutzungsanforderungen ermittelt werden.
Wie wird ein Büro für hybrides Arbeiten geplant?
Zunächst werden Arbeitsabläufe, Anwesenheitsmuster, Flächennutzung und technische Voraussetzungen analysiert. Anschließend wird festgelegt, welche Tätigkeiten im Büro unterstützt werden sollen und welche Raumtypen dafür benötigt werden. Auch Regeln für die Flächennutzung, digitale Infrastruktur und Medientechnik sollten in die Planung einbezogen werden.
Warum sollten Mitarbeitende an der Büroplanung beteiligt werden?
Mitarbeitende kennen die Anforderungen und Hindernisse ihres Arbeitsalltags. Befragungen und Workshops können sichtbar machen, welche Räume, technischen Lösungen oder Arbeitsbedingungen fehlen. Die Beteiligung schafft zudem bessere Voraussetzungen dafür, dass Entscheidungen nachvollzogen und neue Arbeitsweisen angenommen werden.
Welche Rolle spielt die Unternehmenskultur bei der Bürogestaltung?
Die Bürogestaltung beeinflusst, welche Formen von Zusammenarbeit, Kommunikation und Rückzug räumlich möglich sind. Gleichzeitig funktioniert ein modernes Raumkonzept nur, wenn Führung, Regeln und Unternehmenskultur dazu passen. Deshalb sollten Kultur und Bürowelt gemeinsam entwickelt werden.
Wie unterstützt STREIT Unternehmen bei der Gestaltung ihrer Arbeitswelt?
STREIT inhouse begleitet Unternehmen von der Analyse über die Entwicklung des Raum- und Nutzungskonzepts bis zur Planung und Umsetzung. Dabei können Mitarbeitendenbefragungen, interdisziplinäre Workshops, Büroplanung, Einrichtung sowie die Abstimmung von Medientechnik, Ergonomie, Akustik und Beleuchtung einbezogen werden.
Kann ein bestehendes Büro für neue Arbeitsmodelle angepasst werden?
Ja, auch vorhandene Büroflächen können an veränderte Arbeitsweisen angepasst werden. Zunächst sollte geprüft werden, wie die Flächen genutzt werden und welche Bereiche fehlen. Auf dieser Grundlage lassen sich Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Rückzugsorte und Kommunikationsflächen neu strukturieren.