e-Procurement für Unternehmen – Bürobedarf intelligent und zentral beschaffen
Wer regelmäßig Bürobedarf beschafft, kennt die Herausforderungen: unzählige Artikel, unterschiedliche Lieferanten, manuelle Bestellprozesse und eine Flut an Papier und Rechnungen. Was auf den ersten Blick nach Routine aussieht, bindet in Wahrheit wertvolle Zeit und Ressourcen – vor allem bei C-Artikeln mit geringem Warenwert, aber hohem Prozessaufwand. Mit den e-Procurement-Lösungen von STREIT digitalisieren Sie Ihren Einkauf und schaffen einen durchgängig automatisierten Prozess – von der Bedarfsermittlung bis zur Rechnungsprüfung. Wir verbinden moderne Technologie mit individueller Anpassung und machen Beschaffung so einfach, wie sie sein sollte.
Digitalisierung, die Prozesse wirklich vereinfacht
Elektronische Beschaffung bedeutet: weniger Aufwand, weniger Papier, weniger Kosten. Unsere e-Procurement-Plattform ist speziell für Unternehmen entwickelt, die ihre Einkaufsprozesse effizienter, transparenter und nachhaltiger gestalten möchten. Im ersten Schritt analysieren wir gemeinsam Ihre bestehenden Abläufe und identifizieren Optimierungspotenziale. Anschließend konfigurieren wir eine individuelle Lösung, die exakt zu Ihrer Systemlandschaft passt – egal ob Sie mit SAP, DATEV, Navision oder einem anderen ERP-System arbeiten. Alle Artikelkataloge, Budgets und Genehmigungen laufen künftig digital über eine zentrale Plattform. Das reduziert die Fehlerquote, beschleunigt Prozesse und schafft Freiraum für die wirklich wichtigen Aufgaben im Einkauf.
Nahtlose Integration in Ihre Systemlandschaft
Unsere Lösungen unterstützen alle gängigen Standards und Datenformate, um sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur einzufügen. Ob BMEcat, OCI, cXML, openTRANS, SAP IDoc oder ZUGFeRD – wir stellen sicher, dass Ihre Einkaufs- und Rechnungsdaten vollautomatisch zwischen den Systemen ausgetauscht werden.
Auch wenn Sie bereits zentrale Marktplätze oder Mehrlieferantenplattformen nutzen, sind Sie mit STREIT flexibel. Wir sind bereits auf den wichtigsten Plattformen vertreten: SimpleSystem, Mercateo, GHX, Ariba, HBS, Faktor Plus, Oventis, PSG, MyCatalogCloud, TEK, Mabeho und vielen weiteren.
Sollten Sie uns dort noch vermissen – wir binden uns einfach an.
Mehr Übersicht, weniger Komplexität
Durch die zentrale Digitalisierung Ihrer Beschaffung gewinnen Sie Transparenz über alle Prozesse, Standorte und Nutzer. Alle relevanten Informationen – Artikel, Kostenstellen, Freigaben, Ausgaben – sind in Echtzeit abrufbar. Das ermöglicht nicht nur ein einfacheres Controlling, sondern auch eine datenbasierte Steuerung Ihrer gesamten Einkaufsstrategie.
Ein weiterer Pluspunkt: Die papierlose, digitale Abwicklung trägt aktiv zu Ihren Nachhaltigkeitszielen bei. Durch die Reduktion physischer Dokumente und Transporte schonen Sie Ressourcen, vermeiden Abfall und verbessern Ihre CO₂-Bilanz.
Individuelle Lösung statt Standardsoftware
Jedes Unternehmen beschafft anders. Deshalb setzen wir auf maximale Flexibilität bei so viel Standardisierung wie nötig. Unser e-Business-Team richtet Ihr System so ein, dass es Ihre internen Strukturen optimal abbildet – von Kostenstellen über Budgetgrenzen bis zu mehrstufigen Freigabeprozessen.
Unsere Plattform ermöglicht:
- Individuell definierte Sortimente (Kern- & Randsortiment)
- Suchmaschinenfunktion
- Mehrstufiges Bestellverfahren einschließlich Genehmigungsprozesse
- Kostenstellenverwaltung
- Budgetierungen
- Sicherheit durch individuelle Zugriffsrechte
- Mehrlieferantenfähigkeit
- Beschaffung von Fremdartikeln über Freitextanfragen
So wird e-Procurement zu einem echten Steuerungsinstrument für Ihre Beschaffung – nicht nur zu einem Bestelltool.
Mit den e-Procurement-Lösungen von STREIT gestalten Sie Ihren Bürobedarfseinkauf effizienter, transparenter und kostengünstiger – und sichern sich gleichzeitig einen klaren Wettbewerbsvorteil. Unser e-Business-Team berät Sie persönlich und zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Beschaffung in wenigen Schritten digitalisieren können.
Die Vorteile unserer e-Procurement-Lösung
Bis zu 80 % geringere Prozesskosten durch Automatisierung und digitale Workflows
Weniger Fehler und Medienbrüche durch systemgestützte Abläufe
Maximale Transparenz über alle Kosten, Freigaben und Bestellungen
Mehr Nachhaltigkeit durch papierlose Prozesse und reduzierte CO₂-Emissionen
Verbesserte und zentralisierte Datenqualität
Schnellere Abläufe & bessere Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Buchhaltung und Abteilungen
Hohe Flexibilität durch individuelle Anpassung an Ihre Unternehmensstruktur
Nahtlose Integration in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme
Einfache Anbindung an Marktplätze und Lieferantenschnittstellen
Häufige Fragen zu e-Procurement und digitaler Beschaffung
Was ist e-Procurement und warum ist es für Unternehmen sinnvoll?
e-Procurement bezeichnet die digitale Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen über eine zentrale Plattform. Für Unternehmen ist das besonders sinnvoll, wenn regelmäßig Bürobedarf, C-Artikel oder Verbrauchsmaterialien bestellt werden. Manuelle Bestellprozesse, Papierbelege und Abstimmungen per E-Mail werden reduziert oder vollständig ersetzt. Dadurch sparen Einkauf, Buchhaltung und Fachabteilungen Zeit, senken Prozesskosten und gewinnen mehr Transparenz über Bestellungen, Budgets und Lieferanten.
Wie hilft e-Procurement dabei, Prozesskosten im Einkauf zu senken?
Gerade bei Bürobedarf und C-Artikeln ist der Warenwert oft gering, während der interne Aufwand für Bestellung, Freigabe und Rechnungsprüfung hoch ist. Eine e-Procurement-Lösung automatisiert diese Schritte und reduziert Medienbrüche, manuelle Eingaben und Rückfragen. Unternehmen können dadurch ihre Einkaufsprozesse deutlich effizienter gestalten und Prozesskosten spürbar senken. STREIT unterstützt dabei, bestehende Abläufe zu analysieren und digitale Workflows passend zur Unternehmensstruktur aufzubauen.
Kann e-Procurement an bestehende ERP- oder Buchhaltungssysteme angebunden werden?
Ja, e-Procurement kann in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme integriert werden. Die Lösungen von STREIT unterstützen gängige Standards und Formate wie BMEcat, OCI, cXML, openTRANS, SAP IDoc oder ZUGFeRD. Dadurch können Einkaufs- und Rechnungsdaten automatisiert zwischen Systemen ausgetauscht werden. Unternehmen, die mit SAP, DATEV, Navision oder anderen Systemen arbeiten, profitieren von weniger manueller Datenpflege und einer besseren Datenqualität.
Für welche Unternehmen eignet sich eine e-Procurement-Lösung für Bürobedarf?
Eine e-Procurement-Lösung eignet sich besonders für Unternehmen, die regelmäßig Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien oder C-Artikel beschaffen. Je mehr Standorte, Abteilungen, Kostenstellen oder Nutzer beteiligt sind, desto größer ist der Nutzen einer zentralen digitalen Beschaffung. Auch Unternehmen mit bestehenden Freigabeprozessen, Budgetvorgaben oder mehreren Lieferanten profitieren von mehr Kontrolle und Transparenz. STREIT richtet die Lösung individuell auf die jeweiligen Einkaufsstrukturen aus.
Wie funktioniert die zentrale Beschaffung von Bürobedarf über e-Procurement?
Bei der zentralen Beschaffung werden Sortimente, Nutzerrechte, Kostenstellen, Budgets und Freigabeprozesse digital in einer Plattform abgebildet. Mitarbeitende bestellen nur die für sie freigegebenen Artikel, während Einkauf und Buchhaltung jederzeit den Überblick behalten. Bestellungen, Genehmigungen und Rechnungsdaten laufen strukturiert und nachvollziehbar zusammen. So entsteht ein einheitlicher Beschaffungsprozess, der Fehler reduziert und interne Abläufe beschleunigt.
Was ist der Unterschied zwischen einem normalen Onlineshop und e-Procurement?
Ein normaler Onlineshop ermöglicht Bestellungen, bildet aber meist keine komplexen Unternehmensprozesse ab. e-Procurement geht deutlich weiter: Es integriert Sortimente, Kostenstellen, Budgets, Freigaben, Nutzerrechte, ERP-Anbindungen und digitale Rechnungsprozesse. Dadurch wird die Beschaffung nicht nur einfacher, sondern auch steuerbar und auswertbar. Für Unternehmen entsteht ein professionelles Beschaffungssystem statt eines reinen Bestellkanals.
Können auch Marktplätze und Mehrlieferantenplattformen angebunden werden?
Ja, e-Procurement kann auch mit Marktplätzen und Mehrlieferantenplattformen kombiniert werden. STREIT ist bereits auf zahlreichen Plattformen wie SimpleSystem, Mercateo, GHX, Ariba, Oventis, PSG, MyCatalogCloud und weiteren vertreten. Dadurch können Unternehmen bestehende Beschaffungsstrukturen weiter nutzen und STREIT nahtlos integrieren. Auch individuelle Anbindungen können geprüft und umgesetzt werden, wenn eine Plattform noch nicht angebunden ist.
Wie unterstützt STREIT Unternehmen bei der Einführung von e-Procurement?
STREIT begleitet Unternehmen von der Analyse der bestehenden Beschaffungsprozesse bis zur technischen und organisatorischen Umsetzung. Im ersten Schritt werden Abläufe, Systemlandschaft, Nutzergruppen, Freigaben und Optimierungspotenziale betrachtet. Anschließend wird die e-Procurement-Lösung passend zu Sortimenten, Kostenstellen, Budgets und ERP-Anbindungen konfiguriert. So entsteht eine individuelle Lösung, die den Bürobedarfseinkauf langfristig effizienter, transparenter und einfacher macht
Sie interessieren sich für unsere e-Procurement-Lösungen?
Unsere Experten beraten Sie gerne individuell. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Anforderungen und Fragen durchgehen.
Franziska Fautz, Kundenservice STREIT office