Office Lift: Ganzheitliche Büroplanung für Unternehmen
Mit Office Lift begleiten STREIT und die Partner AG Unternehmen strukturiert bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Arbeitswelten. Das Konzept verbindet Büroplanung, Raumgestaltung, Arbeitsprozesse, IT-Infrastruktur, Personalmanagement und Unternehmenskultur. Von der Analyse der bestehenden Büroflächen über die Beteiligung der Mitarbeitenden bis zur Möblierung, Montage und Einweisung werden die wesentlichen Projektschritte aufeinander abgestimmt. So entsteht ein Bürokonzept, das sich an den räumlichen, technischen und organisatorischen Anforderungen Ihres Unternehmens orientiert.
Warum Unternehmen ihre Büroflächen neu planen
Viele bestehende Büros passen nicht mehr zu hybriden Arbeitsweisen und wechselnder Anwesenheit. Gleichzeitig fehlen häufig geeignete Bereiche für Konzentration, Zusammenarbeit, Besprechungen und digitale Meetings. Weitere Herausforderungen sind ein unklarer Arbeitsplatzbedarf, unterschiedliche Erwartungen innerhalb des Unternehmens und ein hoher Abstimmungsaufwand zwischen internen Verantwortlichen, Planern und Lieferanten. Eine ganzheitliche Büroplanung betrachtet deshalb Räume, Menschen, Prozesse und Technik gemeinsam.
Was ist Office Lift?
Office Lift ist ein gemeinsames Konzept von STREIT und dem Architekturbüro Partner AG. Es begleitet Unternehmen in fünf aufeinander abgestimmten Etappen von der Bestandsaufnahme bis zur Nutzung der neuen Büroflächen
In fünf Etappen zur neuen Arbeitswelt
Etage 1: Orientieren
Zu Beginn erfassen wir den Status quo und analysieren die bestehende Raumarchitektur Ihres Büros. Parallel betrachten Spezialisten aus unserem Netzwerk Ihr Personalmanagement, Ihre IT-Infrastruktur und Ihre Unternehmenskultur. So entsteht eine fundierte Grundlage für die weitere Büroplanung.
Etage 2: Beteiligen
Führungskräfte und Mitarbeitende werden aktiv in die Entwicklung der neuen Arbeitswelt einbezogen. In Leitplanken-Workshops werden Leitbild, Prozesse, Rahmenbedingungen und Budget festgelegt. Online-Befragungen helfen dabei, den Bedarf an Arbeitsplätzen und Ausstattung zu ermitteln. In Mitarbeitendenworkshops entstehen daraus passende Arbeitsabläufe, Beziehungsstrukturen sowie Arbeits-, Raum- und Funktionskonzepte.
Etage 3: Planen
Auf Grundlage der Analyse- und Beteiligungsergebnisse entwickeln wir die konkrete Möblierungs-, Entwurfs- und Ausführungsplanung. Dabei werden die räumlichen Gegebenheiten, die Arbeitsabläufe und die vereinbarten Projektziele aufeinander abgestimmt.
Etage 4: Umsetzen
Nach Abschluss der Planung begleiten STREIT und die Partner AG die Umsetzung Ihrer neuen Büroflächen. Gemeinsam mit Ihnen wählen wir die passenden Büromöbel und Ausstattungsvarianten aus. Eine Bemusterung unterstützt dabei, Materialien, Farben und Funktionen vor der endgültigen Entscheidung zu beurteilen.
Anschließend werden die weiteren Umsetzungsschritte aufeinander abgestimmt. Dazu gehören das Kabelmanagement, die Berücksichtigung der DGUV-V3-Anforderungen sowie die Inventarisierung der Ausstattung. Auch die Lieferung und fachgerechte Montage der Möbel werden koordiniert.
Ein begleitendes Projektmanagement bündelt die Abstimmung zwischen den beteiligten Ansprechpartnern und behält die vereinbarten Abläufe im Blick. Nach der Einrichtung werden die Mitarbeitenden in die neue Arbeitsumgebung eingewiesen. Für spätere Ergänzungen oder veränderte Anforderungen stehen zudem passende Nachkaufoptionen zur Verfügung.
Etage 5: Ihre neue Arbeitswelt
Nach der Übergabe können Ihre Mitarbeitenden die neu gestalteten Büroflächen nutzen. Bei späterem Bedarf lässt sich die Büroeinrichtung durch Nachkäufe oder weitere Anpassungen ergänzen.
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Büroplanung mit STREIT und der Partner AG
STREIT und die Partner AG begleiten Unternehmen bei der Umgestaltung, Renovierung und Neueinrichtung ihrer Büroflächen. Der konkrete Leistungsumfang richtet sich nach der Ausgangssituation, den Projektzielen und den Anforderungen des Unternehmens.
Sie möchten wissen, wie gut Ihre aktuellen Büroflächen zu Ihren Arbeitsweisen passen? Der Büro-Zukunfts-Check bietet einen ersten Einstieg in die Bewertung Ihrer Arbeitsumgebung.
Oder sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen an eine neue Arbeitswelt. Gemeinsam klären wir, welche Analyse-, Planungs- und Umsetzungsleistungen für Ihr Projekt sinnvoll sind.
Ihre Vorteile durch den Office Lift
Gemeinsame Betrachtung von Raum, Menschen, Prozessen und Technik
Partner AG und STREIT als kompetente Dienstleister
Strukturierter Ablauf von der Analyse bis zur Umsetzung
Bedarfsgerechte Planung von Flächen und Arbeitsplätzen
Frühzeitige Beteiligung von Führungskräften und Mitarbeitenden
Abgestimmte Planung und Umsetzung
Gebündelte Koordination der beteiligten Projektbereiche
Einweisung sowie spätere Nachkauf- und Anpassungsmöglichkeiten
So gestalten wir New Work Arbeitswelten – unsere Referenzen
Sie haben Interesse an unserer Dienstleitung Office Lift?
Sie suchen einen kompetenten Dienstleister zur Umgestaltung und Renovierung Ihres Büros? STREIT und die Partner AG bieten Ihnen mit dem Office Lift ein ganzheitliches und digitales Lösungskonzept und begleiten Sie auf den Weg in Ihre neuen Arbeitswelt. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
Carlo Welle, Beratung & Verkauf Arbeitswelten
FAQ zur Dienstleistung Office Lift
Was ist eine ganzheitliche Büroplanung?
Eine ganzheitliche Büroplanung berücksichtigt nicht nur Räume, Möbel und Arbeitsplätze. Sie bezieht auch Arbeitsabläufe, technische Infrastruktur, Personalmanagement und Unternehmenskultur ein. Dadurch können räumliche und organisatorische Anforderungen gemeinsam geplant werden.
Wie läuft die Büroplanung mit Office Lift ab?
Office Lift gliedert die Büroplanung in fünf Etappen: Orientieren, Beteiligen, Planen, Umsetzen und Nutzen. Zunächst werden die Ausgangssituation und der Bedarf analysiert. Anschließend werden Führungskräfte und Mitarbeitende beteiligt, das Büro konzipiert und die Umsetzung begleitet.
Für welche Unternehmen eignet sich Office Lift?
Office Lift richtet sich an Unternehmen, die ihre Büroflächen umgestalten, renovieren oder neu einrichten möchten. Das Konzept kann insbesondere bei hybriden Arbeitsmodellen, veränderten Flächenanforderungen oder einer umfassenden Neuausrichtung der Arbeitswelt eingesetzt werden. Der konkrete Umfang wird an das jeweilige Projekt angepasst.
Wie wird der benötigte Arbeitsplatzbedarf ermittelt?
Der Arbeitsplatzbedarf wird anhand der Ausgangssituation, der vorhandenen Flächen und der Arbeitsweisen im Unternehmen untersucht. Ergänzend können Online-Befragungen und Workshops mit Führungskräften und Mitarbeitenden durchgeführt werden. Dabei werden auch Anforderungen an Ausstattung und unterschiedliche Tätigkeiten erfasst.
Warum sollten Mitarbeitende an der Büroplanung beteiligt werden?
Mitarbeitende kennen ihre täglichen Arbeitsabläufe und können konkrete Anforderungen an Arbeitsplätze und Räume benennen. Befragungen und Workshops machen unterschiedliche Bedürfnisse sowie mögliche Konflikte frühzeitig sichtbar. Die Ergebnisse fließen als eine Grundlage in das Arbeits- und Raumkonzept ein.
Können Büroflächen später angepasst oder ergänzt werden?
Für spätere Anforderungen können Nachkauf- und Anpassungsmöglichkeiten vorgesehen werden. Dadurch lässt sich die Ausstattung bei veränderten Teamgrößen, Arbeitsweisen oder organisatorischen Rahmenbedingungen ergänzen. Welche Möglichkeiten bestehen, hängt von der eingesetzten Einrichtung und dem jeweiligen Projekt ab.
Werden auch IT und Medientechnik bei der Büroplanung berücksichtigt?
Im Rahmen der Orientierungsphase kann die bestehende IT-Infrastruktur analysiert werden. Technische Anforderungen werden dadurch frühzeitig in die Planung einbezogen. Welche konkreten technischen Leistungen Bestandteil des Projekts sind, richtet sich nach dem vereinbarten Leistungsumfang.