ECM & DMS

Entdecken Sie interessante Blogbeiträge zu den Themen Enterprise Content Management & Dokumentenmanagementsysteme.

Unsere neusten Beiträge

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ELO ECM mit Microsoft 365: Produktiver, flexibler, integriert
Microsoft 365 in ELO: Die perfekte Ergänzung für Ihre digitale Plattform Die ELO ECM Suite ist die zentrale Plattform für unternehmensweites Dokumentenmanagement, digitale Geschäftsprozesse und revisionssichere Archivierung. Mit ELO for Microsoft 365 wird diese Plattform noch leistungsfähiger: Microsoft-Anwendungen wie Outlook, Teams, Word und Excel lassen sich nahtlos in die ELO-Welt integrieren – für mehr Produktivität, höhere Nutzerakzeptanz und optimalen Informationsfluss im Unternehmen. Microsoft 365 ergänzt ELO gezielt dort, wo Benutzer produktiv arbeiten – ohne Kompromisse bei Sicherheit, Struktur und Compliance.
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Die E-Rechnungspflicht gilt: So optimieren Sie Ihre Prozesse mit ELO Invoice
Die digitale Transformation hat einen weiteren Meilenstein erreicht: Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland die E-Rechnungspflicht. Diese Neuerung betrifft alle Unternehmen, die Leistungen zwischen Unternehmern (B2B) erbringen, und stellt einen bedeutenden Schritt in Richtung Digitalisierung dar. Die Umstellung auf E-Rechnungen ist nicht nur eine gesetzliche Vorgabe, sondern auch eine große Chance, Ihre Geschäftsprozesse effizienter und nachhaltiger zu gestalten. Mit ELO Invoice, unserer umfassenden Lösung für digitales Rechnungsmanagement, sind Sie bestens aufgestellt.
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E-Rechnungsplicht ab dem 01. Januar 2025 – Was Sie jetzt beachten müssen
Die Digitalisierung hat in den letzten Jahren fast alle Unternehmensbereiche erfasst und tiefgreifend verändert. Besonders im Rechnungswesen zeigt sich dieser Wandel deutlich: Manuelle, papierbasierte Prozesse werden zunehmend durch digitale und automatisierte Abläufe ersetzt. Ab dem 1. Januar 2025 wird in Deutschland ein weiterer Meilenstein in dieser Entwicklung erreicht – die Einführung der E-Rechnungspflicht. Diese Veränderung betrifft alle Unternehmen und erfordert eine rechtzeitige und gründliche Vorbereitung. In diesem Beitrag erfahren Sie alles, was Sie jetzt über die E-Rechnungspflicht wissen und beachten müssen.
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Zurück in die Zukunft der Arbeit: Wie KI unsere Arbeitswelt umgestaltet
Bei einem von Clemens Imberi und Marc Fuchs moderierten Event der Future Work Gruppe der bwcon hielt LinkedIn Top Voice Oliver Ewinger einen spannenden Vortrag mit dem Titel „Zurück in die Zukunft der Arbeit: Wie KI unsere Arbeitswelt umgestaltet.“ Dabei ging es darum, wie KI unsere Arbeitswelt verändert, wie sie greifbar gemacht werden kann, welcher Handlungsbedarf für Unternehmen besteht, um KI als Chance zu nutzen, und wie all dies in das Konzept von New Work passt. Wesentliche Erkenntnisse teilen wir mit Ihnen im beigefügten Bericht.
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Ein Schnelleinstieg in die Welt des digitalen Arbeitens
Effizientes Dokumenten- und Informationsmanagement ist in der heutigen Geschäftswelt von entscheidender Bedeutung. Eine Enterprise Content Management (ECM) Lösung bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile: Sie ermöglicht das schnelle Suchen und Finden von Dokumenten, fördert die unternehmensweite Zusammenarbeit und Kommunikation und beschleunigt interne Abläufe durch digitale Workflows. Mitarbeiter können sich so auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren, während manuelle Ablage, aufwändige Suchen in Informationsinseln und analoge Prozesse der Vergangenheit angehören.
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Die Rolle von ECM-Systemen in der IT-Sicherheit: Schutz, Effizienz und Compliance
In einer Zeit, in der Sicherheitsbedenken die Schlagzeilen beherrschen und Unternehmen vermehrt mit den Folgen von Cyberangriffen konfrontiert sind, ist IT-Sicherheit zu einem unverzichtbaren Bestandteil jeder Unternehmensstrategie geworden. Dieser Blogbeitrag wirft einen detaillierten Blick auf die Sicherheitsaspekte im Zusammenhang mit Enterprise Content Management (ECM).
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Digitales Vertragsmanagement - einfach, sicher und effizient
Erfahren Sie, was eine zeitgemäße digitale Vertragsverwaltung ausmacht und wie Sie ECM-System unternehmensweit alle Vertragsprozesse im Blick behalten. Die Zahl der Verträge steigt stetig und oft liegen die Verträge den zuständigen Mitarbeitern oder Fachabteilungen gar nicht oder nur unvollständig vor, weil sie über verschiedene Abteilungen oder Unternehmensstandorte verstreut sind. Bei der herkömmlichen, papiergebundenen Vertragsverwaltung ist die Überwachung von Fristen und Vereinbarungen oft mit großem Aufwand verbunden. Ein systematischer und schneller Zugriff auf alle benötigten Unterlagen und Informationen ist so unmöglich und der Überblick geht schnell verloren. Ein digitales Vertragsmanagement hilft Ihnen bei der Verwaltung und Überwachung all Ihrer ein- und ausgehenden Verträge. In Verbindung mit einem ECM-System laufen alle Daten und Informationen Ihres Unternehmens an zentraler Stelle zusammen.
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5 Schritte zur erfolgreichen Einführung eines ECM-Systems
Wenn Sie bereit sind, in Ihrem Unternehmen Bestehendes zu verändern und Ihre betrieblichen Abläufe auf den Prüfstand zu stellen, dann haben Sie den ersten wichtigen Schritt zur Einführung eines ECM-System bereits hinter sich. Dabei geht es nicht darum, bewährte Abläufe abzuschaffen oder gar Arbeitsplätze abzubauen. Es geht vielmehr um ein Umdenken, gerade bei wiederkehrenden analogen Prozessen, die Sie und Ihre Mitarbeiter davon abhalten, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – den geschäftlichen Erfolg Ihres Unternehmens. Steigern Sie Ihre Effizienz durch ein ECM-System: Optimal eingebunden in Ihre bestehende IT-Landschaft sorgt ECM für automatisierte Prozesse, digitales Informationsmanagement sowie Sicherheit und Datenschutz. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie ein ECM-System erfolgreich in Ihrem Unternehmen einführen und was es zu beachten gilt.
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Steigern Sie Ihre Effizienz durch ECM (Enterprise-Content Management)
In der heutigen digitalen Welt generieren Unternehmen immer mehr Informationen und Dokumente, die sie verwalten und archivieren müssen. Ohne eine strukturierte und effektive Lösung zur Verwaltung dieser Daten können Unternehmen mit zahlreichen Problemen konfrontiert werden, wie beispielsweise ineffiziente Arbeitsabläufe, unzureichende Compliance und Datenschutzverletzungen. Enterprise-Content-Management (ECM) bietet Ihnen eine Lösung für diese Herausforderungen, indem es Ihrem Unternehmen eine zentrale Plattform zur Verwaltung und Organisation von Informationen und Dokumenten bereitstellt. Steigern Sie die Effizienz in Ihrem Unternehmen durch die erfolgreiche Einführung von ECM.
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Interne Weiterbildung digital organisieren
Lern-Plattform im Personalwesen als ideales Schulungs-Tool Geistig und fachlich fit bleiben – viele Unternehmen bieten interne Weiterbildung an und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu lebenslangem Lernen. In der Personalentwicklung ist professionelles Schulungsmanagement ein wichtiger Baustein. Mitarbeitende zu schulen ist auch mit einer gehörigen Portion an organisatorischem Aufwand verbunden. Teilnehmerlisten auf einem DINA4 Blatt ausdrucken, das Abhaken mit Kugelschreiber oder das händische Schreiben von Abschlusszertifikaten fordern viel Zeit. Umso besser, wenn es dafür eine digitale Unterstützung gibt: Auch im Bereich Weiterbildung setzen sich zunehmend digitale ECM-Plattformen durch, die mit digitalen automatisierten Prozessen die Personalabteilung unterstützen. Das Ergebnis sind transparente Kursverwaltung und Lern-Plattform in einem. Und das alles bei intuitiver Bedienbarkeit. Enterprise-Content-Management-Systeme erleichtern ungemein die Organisation von Schulungen und Wissenstransfer. Auch STREIT wickelt jetzt seine Schulungsorganisation über eine Management-Software ab.
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Prozesse digitalisieren führt zu spürbarer Entlastung
Mit einem Klick schnell Informationen finden – so sorgen Sie für Effizienz im Unternehmen Die Komplexität von Prozessen in der Verwaltung reduzieren – das sind der dringliche Wunsch und eine der aktuellen Haupt-Hausaufgaben vieler Firmen. Prozesse zu digitalisieren steht in vielen Betrieben derzeit an. Das Ziel: Digital Lean Administration und damit schlanke digitalisierte Prozesse, um schneller, flexibler und effizienter auf Markt- und Kundenanforderungen zu reagieren. Das Umsteigen ist denkbar einfach. Doch immer noch erscheint für viele die Hürde zu hoch. Die Sorge, komplexe, teure, neue IT-Giga-Projekte aufzubauen, die zudem vielleicht erstmal vertraute Abläufe lahmlegen, hält viele kleine und mittlere Unternehmen, Handwerksbetriebe und Selbständige zurück, so eine Umfrage der Bitcom, dem Branchenverband der deutschen Informations- und Telekommunikationsbranche. Diese Sorge ist jedoch unbegründet. Der Schritt in die Digitalisierung ist einfach, niederschwellig und günstig und wird von einem sofortigen Erfolg gekrönt. Was könnte der erste Schritt in die Einführung digitaler Prozesse sein?