New Work Bürokonzept für flexible Arbeitswelten
Ein New Work Bürokonzept verbindet Büroflächen, Arbeitsweisen, Unternehmenskultur und Technik zu einer passenden Arbeitsumgebung. STREIT unterstützt Unternehmen bei der Analyse, Konzeption, Planung und Umsetzung moderner Arbeitswelten – abgestimmt auf die Tätigkeiten der Mitarbeitenden, hybride Arbeitsmodelle und die räumlichen Voraussetzungen. Dabei entsteht kein standardisiertes Raumkonzept. Im Mittelpunkt steht ein bedarfsgerechter Büroform-Mix mit passenden Bereichen für konzentriertes Arbeiten, Austausch, Besprechungen, Projektarbeit und informelle Begegnungen.
Was zeichnet ein New Work Büro aus?
Ein New Work Büro bietet unterschiedliche Bereiche für verschiedene Aufgaben und Arbeitsweisen. Statt ausschließlich gleichartiger Arbeitsplätze entsteht ein abgestimmter Büroform-Mix, der sowohl konzentriertes Arbeiten als auch Austausch, Besprechungen, Projektarbeit und informelle Begegnungen unterstützt. Die Gestaltung orientiert sich dabei am tatsächlichen Bedarf der Mitarbeitenden und Teams. Je nach Tätigkeit können sie den Arbeitsbereich wählen, der zu ihrer aktuellen Aufgabe passt. Gleichzeitig werden hybride Arbeitsmodelle, wechselnde Anwesenheiten und neue Formen der Zusammenarbeit bei der Planung berücksichtigt.
Typische Bestandteile sind:
- ergonomische Einzel- und Teamarbeitsplätze
- Besprechungs- und Projekträume
- Rückzugsbereiche für konzentriertes Arbeiten
- Kommunikations- und Begegnungszonen
- flexible Flächen für Desk Sharing
- kollaborative Konferenz- und Medientechnik
- ergänzende Bereiche wie Cafés, Lounges oder Ruhezonen
Welche Raumtypen und Flächen tatsächlich benötigt werden, richtet sich nach den Tätigkeiten, Arbeitsabläufen, Teamstrukturen und räumlichen Voraussetzungen des jeweiligen Unternehmens. Ziel ist eine Arbeitsumgebung, in der Räume, Einrichtung und Technik sinnvoll aufeinander abgestimmt sind.
Typische Herausforderungen bei der Büroplanung
Bestehende Büroflächen passen häufig nicht mehr zu hybriden Arbeitsmodellen. Während einzelne Arbeitsplätze ungenutzt bleiben, fehlen geeignete Räume für konzentriertes Arbeiten, vertrauliche Gespräche oder die Zusammenarbeit im Team. Weitere Herausforderungen sind starre Raumstrukturen, fehlende Rückzugsbereiche und Desk Sharing ohne klare Regeln. Häufig werden außerdem Akustik, Ergonomie, Beleuchtung und Medientechnik getrennt voneinander geplant oder die Mitarbeitenden nicht ausreichend in die Veränderung einbezogen.
Multispace-Büro für unterschiedliche Tätigkeiten
Ein Multispace-Büro kombiniert verschiedene Arbeits- und Raumtypen innerhalb eines abgestimmten Gesamtkonzepts. Statt jedem Mitarbeitenden ausschließlich einen festen Arbeitsplatz zuzuweisen, stehen unterschiedliche Bereiche für verschiedene Aufgaben zur Verfügung. Für konzentrierte Tätigkeiten können ruhige Arbeitsplätze oder Rückzugsräume genutzt werden. Projektflächen und Teamzonen unterstützen die Zusammenarbeit, während Besprechungsräume Platz für persönliche oder hybride Meetings bieten. Ergänzende Kommunikationsbereiche schaffen Möglichkeiten für informellen Austausch und spontane Abstimmungen. Welche Bereiche benötigt werden, richtet sich nach den Arbeitsabläufen, Teamstrukturen und räumlichen Voraussetzungen des Unternehmens. So entsteht eine flexible Arbeitsumgebung, die unterschiedliche Arbeitsweisen unterstützt und bei veränderten organisatorischen Anforderungen angepasst werden kann.
So entwickelt STREIT Ihr New Work Bürokonzept
STREIT betrachtet Raum, Einrichtung, Technik und Organisation als Bestandteile eines ganzheitlichen Bürokonzepts. Zu Beginn analysieren wir die vorhandenen Flächen, ihre Nutzung sowie die Arbeitsabläufe im Unternehmen. Auf dieser Grundlage entwickeln wir ein individuelles New Work Bürokonzept mit passenden Bereichen für konzentriertes Arbeiten, Austausch, Besprechungen und Projektarbeit. So entsteht ein abgestimmtes Gesamtkonzept, das zu den räumlichen Voraussetzungen, der Unternehmenskultur und den geplanten Arbeitsweisen passt.
Unsere Leistungen können umfassen:
- Analyse von Flächen, Auslastung und Arbeitsabläufen
- Ermittlung der Anforderungen von Teams und Mitarbeitenden
- Beteiligung der Mitarbeitenden durch Befragungen oder Workshops
- Entwicklung eines individuellen Multispace-Konzepts
- Planung von Arbeits-, Besprechungs-, Projekt- und Rückzugsbereichen
- Integration von Desk Sharing und hybriden Arbeitsmodellen
- Einbindung von Akustik, Ergonomie und Beleuchtung
- Planung geeigneter Konferenz- und Medientechnik
- Abstimmung auf Unternehmenskultur und Markenidentität
- Koordination und Begleitung der Umsetzung
Der konkrete Leistungsumfang richtet sich nach der Ausgangssituation, den Projektzielen und den Anforderungen des Unternehmens.
Von der Orientierung bis zur neuen Arbeitswelt
Mit Office Lift begleitet STREIT Unternehmen bei der Entwicklung ihrer neuen Arbeitswelt. Das Angebot verbindet Orientierung, Mitarbeiterbeteiligung, Konzeption, Planung und Umsetzung. Eine erste Einschätzung zum Flächenbedarf und zu geeigneten Büroformen bietet der Büro-Zukunfts-Check.
Ihre Vorteile durch ein New Work Büro von STREIT
Bedarfsgerechtere Nutzung der verfügbaren Bürofläche
Passende Bereiche für Konzentration und Zusammenarbeit
Mehr Rückzugsmöglichkeiten für ungestörtes Arbeiten
Flexible Raumstrukturen für wechselnde Anforderungen
Bessere Voraussetzungen für hybride Arbeitsmodelle
Abgestimmte Planung von Raum, Einrichtung und Technik
Förderung von Kommunikation und persönlichem Austausch
Höhere Akzeptanz durch frühzeitige Beteiligung der Mitarbeitenden
Anpassungsmöglichkeiten bei organisatorischen Veränderungen
Ein zentraler Ansprechpartner für Konzeption, Planung und Umsetzung
New Work Arbeitswelten erfolgreich umgesetzt – Einblicke in unsere Projekte
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So gestalten wir New Work Arbeitswelten – unsere Referenzen
Sie haben Interesse an einer Beratung zum Thema New Work Bürogestaltung?
Unsere Experten unterstützen und beraten Sie gerne individuell nach Ihren Anforderungen. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Carlo Welle, Beratung & Verkauf Arbeitswelten
FAQ zum Thema New Work Bürogestaltung
Was gehört zu einem New Work Bürokonzept?
Ein New Work Bürokonzept verbindet unterschiedliche Arbeitsbereiche mit flexiblen Arbeitsmodellen und geeigneter Technik. Je nach Bedarf kann es Einzel- und Teamarbeitsplätze, Besprechungsräume, Projektflächen, Rückzugsorte sowie Kommunikationszonen umfassen. Auch Desk Sharing, Homeoffice und mobiles Arbeiten können berücksichtigt werden.
Was ist ein Multispace-Büro?
Ein Multispace-Büro kombiniert verschiedene Raum- und Arbeitsplatztypen innerhalb eines zusammenhängenden Bürokonzepts. Mitarbeitende wählen den Bereich passend zu ihrer aktuellen Tätigkeit, etwa einen Rückzugsort für konzentriertes Arbeiten oder eine Projektfläche für die Zusammenarbeit. Art und Anzahl der Bereiche werden anhand des tatsächlichen Bedarfs geplant.
Welche Büroformen eignen sich für hybrides Arbeiten?
Für hybrides Arbeiten eignet sich häufig ein Mix aus flexiblen Arbeitsplätzen, Teamflächen, Besprechungsräumen, Rückzugsorten und technisch ausgestatteten Räumen für hybride Meetings. Welche Kombination sinnvoll ist, hängt von Anwesenheitsmustern, Tätigkeiten und Teamstrukturen ab. Eine pauschale Standardlösung gibt es nicht.
Wie wird der Flächenbedarf für ein New Work Büro ermittelt?
Für die Ermittlung des Flächenbedarfs werden unter anderem vorhandene Büroflächen, Arbeitsabläufe, Anwesenheiten, Teamgrößen und benötigte Raumfunktionen betrachtet. Ergänzend können Mitarbeitendenbefragungen oder Workshops eingesetzt werden. Daraus lässt sich ein auf das Unternehmen abgestimmter Büroform-Mix entwickeln.
Wie werden Mitarbeitende an der Büroplanung beteiligt?
Mitarbeitende können beispielsweise durch Befragungen, Interviews oder Workshops in die Planung einbezogen werden. Dadurch werden unterschiedliche Tätigkeiten, Anforderungen und bestehende Probleme sichtbar. Die Ergebnisse fließen anschließend in die Entwicklung des Raum- und Nutzungskonzepts ein.
Warum sollten Akustik, Ergonomie und Medientechnik gemeinsam geplant werden?
Diese Bereiche beeinflussen, wie gut ein Raum für seine vorgesehene Aufgabe funktioniert. Ein Besprechungsraum benötigt beispielsweise eine andere akustische und technische Ausstattung als ein Rückzugsbereich. Eine gemeinsame Planung hilft, Nutzung, Einrichtung und Technik aufeinander abzustimmen.
Wie läuft die Planung eines New Work Büros mit STREIT ab?
Die Planung beginnt mit der Betrachtung der vorhandenen Flächen, Arbeitsweisen und Projektziele. Darauf folgen Bedarfsermittlung, Konzeption und die Planung der benötigten Arbeits- und Raumtypen. Je nach Auftrag begleitet STREIT inhouse außerdem die Beteiligung der Mitarbeitenden und die Umsetzung des Konzepts.