Intelligentes Arbeitsplatz- & Raumbuchungssystem für moderne Arbeitswelten

Warum klassische Raumverwaltung heute nicht mehr ausreicht

In vielen Unternehmen gibt es mittlerweile eine Vielzahl unterschiedlicher Räume: Besprechungsräume in verschiedenen Größen, Huddle Rooms, Kreativ- und Projektflächen, Rückzugsorte sowie flexible Arbeitsplätze. Gleichzeitig ist die Anwesenheit der Mitarbeitenden nicht mehr konstant, sondern variiert je nach Team, Projekt oder Wochentag. Ohne eine zentrale, digitale Lösung führt das häufig zu zeitaufwändiger Suche nach freien Räumen, unklaren Zuständigkeiten und Doppelbuchungen, schlecht ausgelasteten Flächen und fehlender Planbarkeit für hybrides Arbeiten. Ein intelligentes Buchungssystem bringt Ordnung in diese Komplexität.

Übersichtlich, zeitsparend und flexibel arbeiten

Ein modernes Raumbuchungssystem ermöglicht es Mitarbeitenden, schnell und intuitiv den passenden Raum oder Arbeitsplatz zu finden – abgestimmt auf Teilnehmerzahl, Ausstattung und individuelle Anforderungen. Alle relevanten Informationen sind dabei auf einen Blick verfügbar: aktuelle Belegung, verfügbare Kapazitäten, vorhandene Technik sowie Buchungsdauer und Zeitfenster. So werden Buchungen transparent, Missverständnisse vermieden und der Arbeitsalltag deutlich entspannter.

Die Lösung: Intelligente Raum- & Arbeitsplatzbuchung mit GoBright

Mit den Buchungssystemen von GoBright finden Mitarbeitende mühelos den passenden Raum oder Arbeitsplatz. Die benutzerfreundliche Software schafft vollständige Transparenz über alle gemeinsam genutzten Ressourcen im Büro und unterstützt aktiv eine effiziente Flächennutzung. Unternehmen profitieren dabei nicht nur von einer besseren Organisation, sondern auch von wertvollen Daten zur tatsächlichen Nutzung ihrer Büroflächen.

Intelligente Raumbuchung für Meetings & Zusammenarbeit

GoBright ermöglicht eine einfache Buchung von Besprechungsräumen, Huddle Rooms und Projektflächen – online, mobil oder direkt über ein Outlook-Plugin. Zusätzlich lassen sich spontane Ad-hoc-Buchungen über Room Panels vor Ort umsetzen.

Das System zeigt in Echtzeit:

• ob ein Raum frei oder belegt ist
• für wie viele Personen er geeignet ist
• welche Ausstattung vorhanden ist

Optional können zusätzliche Services wie Catering oder Technik direkt während der Buchung ergänzt werden. So werden Meetings effizient geplant und reibungslos umgesetzt.

Flexible Arbeitsplatzbuchung für hybrides Arbeiten

Neben der Raumbuchung unterstützt GoBright auch die flexible Reservierung von Arbeitsplätzen. Mitarbeitende sehen jederzeit, welche Arbeitsplätze verfügbar sind, und können ihre Büroanwesenheit gezielt planen – egal ob für einzelne Tage oder längere Zeiträume. Optionale Check-in- und Check-out-Funktionen direkt am Arbeitsplatz sorgen für klare Nutzung und verhindern Blockierungen durch nicht genutzte Buchungen. Das Ergebnis: mehr Transparenz, weniger Leerstände und eine deutlich bessere Auslastung der vorhandenen Arbeitsplätze.

Mehr Transparenz durch Daten & Analysen

Ein intelligentes Buchungssystem liefert Unternehmen eine verlässliche Datengrundlage. Auswertungen zur Raum- und Arbeitsplatznutzung zeigen, welche Flächen stark frequentiert sind und wo Optimierungspotenziale bestehen.

Diese Erkenntnisse helfen bei:

• der Weiterentwicklung von New-Work- und Hybrid-Konzepten
• der realistischen Einschätzung des Flächenbedarfs
• fundierten Entscheidungen zu Umbau, Erweiterung oder Reduktion von Büroflächen

So wird das Buchungssystem zu einem strategischen Werkzeug für die Arbeitsplatzgestaltung.