Eine neue Art des Ankommens: Effiziente Besucherprozesse für moderne Unternehmen

Warum Besuchermanagement neu gedacht werden muss

Das klassische Empfangsbuch hat ausgedient. Moderne Unternehmen erwarten heute Besucherprozesse, die digital, sicher und effizient funktionieren:

• Klarheit & Orientierung – Besucher wissen sofort, wohin sie müssen
• Transparenz & Sicherheit – nachvollziehbare und dokumentierte Abläufe
• Effizienz & Entlastung – weniger manuelle Aufgaben, mehr Zeit für Service
• Flexibilität & Zukunftsfähigkeit – ideal für hybride Teams und wechselnde Anwesenheiten

Ein digitales Besuchermanagement vereint all diese Anforderungen – und schafft ein hochwertiges, zeitgemäßes Besuchererlebnis.

Sicherheit im Fokus: Check-in & Check-out neu gedacht

Gerade Check-in- und Check-out-Prozesse gewinnen zunehmend an Bedeutung. Digitale Systeme machen jederzeit sichtbar, wer sich wann und wie lange im Gebäude aufhält. Diese Transparenz sorgt nicht nur für Ordnung im Alltag, sondern ist im Ernstfall entscheidend.

In Notsituationen wie Feueralarm oder Evakuierung lässt sich sofort nachvollziehen, welche Personen sich noch im Gebäude befinden. Für viele Unternehmen ist dieser Sicherheitsaspekt ein zentrales Argument für modernes Besuchermanagement – insbesondere in größeren oder öffentlich zugänglichen Gebäuden.

GoBright Besuchermanagement: Ein System, das mitdenkt

GoBright Visitor ist weit mehr als ein reines Check-in-Tool. Es handelt sich um ein intelligentes Besucher- und Prozesssystem, das sich nahtlos in moderne Arbeitsumgebungen integriert. Besucher melden sich über ein modernes Terminal oder per QR-Code, den sie vorab per E-Mail erhalten, an.

Auf einen Blick:

• Digitale Check-ins & Check-outs
• Automatische Benachrichtigung der Ansprechpartner
• Besucherausweise als Badge
• Lückenlose Dokumentation aller Aufenthaltszeiten
• Barrierefreie und intuitive Bedienung

Das Ergebnis: Entlastete Empfangsteams und ein professioneller erster Eindruck.

Gleichzeitig automatisieren digitale Besucherprozesse wiederkehrende organisatorische Aufgaben – und schaffen Freiräume für persönliche Betreuung, Servicequalität und andere wertschöpfende Tätigkeiten am Empfang.

Wie wir bei STREIT Besuchermanagement leben

STREIT begleitet Unternehmen seit Jahren bei der Gestaltung moderner Arbeits- und Empfangsbereiche. Auch wir sehen klar: Eingangsbereiche verändern sich. Sie werden digitaler, flexibler und prägen das Erlebnis im Gebäude aktiv mit. Aktuell realisieren wir erste Besuchermanagement-Projekte, bei denen digitale Lösungen mit individuell gestalteten Empfangszentralen kombiniert werden – für eindrucksvolle und funktionale Welcome-Bereiche.

Unsere Kunden profitieren unter anderem von:

• digitaler Termin- und Besucherverwaltung
• vor Ort gedruckten Besucherausweisen
• automatischen Mitarbeiter-Informationen
• klar definierten Check-in-/Check-out-Prozessen
• transparenten Besucherströmen

In Verbindung mit modernen Empfangszentralen entsteht so ein professioneller, sicherer und zeitgemäßer Einstieg ins Unternehmen.

Interesse an modernem Besuchermanagement?

Ob digitales Besuchermanagement, Empfangslösungen oder ganzheitliche Workspace-Konzepte – wir beraten Sie gerne unverbindlich und individuell zu Ihren Anforderungen.

Sprechen Sie uns an und gestalten Sie das Ankommen in Ihrem Unternehmen neu.