Erfolgreiche Neuausrichtung der Druck- und Multifunktionsumgebung bei der Volksbank eG Die Gestalterbank
Die Volksbank eG Die Gestalterbank, eine der größten Genossenschaftsbanken Deutschlands, hat im Rahmen einer umfassenden Neuausrichtung ihre gesamte Druck- und Multifunktionsumgebung modernisiert. Mit knapp 1.000 Mitarbeitern und einer Bilanzsumme von 10,83 Milliarden Euro ist die Bank ein bedeutender Akteur in der Region.
Standardisierte Druckerflotte & optimierte Prozesse
Ziel der Gestalterbank war es, die gesamte Druckerflotte über 67 Hauptstellen und Filialen im Geschäftsgebiet der Gestalterbank im Raum Offenburg-Achern sowie Schwarzwald Baar-Hegau zu erneuern, und dabei die im Bankumfeld erforderlichen Anforderungen an Sicherheit und Regulatorik zu erfüllen.
Im Zuge der Neuausrichtung wurde ein Dienstleister gesucht, der die besonderen Anforderungen im Genossenschaftlichen Bankumfeld kennt und die Wartung der Geräte, die Ersatzbeschaffung neuer Systeme sowie die Disposition, Bevorratung und Lieferung von Toner und Verschleißmaterialien im gesamten Geschäftsgebiet abdecken kann.
Anforderungen der Gestalterbank
Die strategische Konzeption der Druckerflotte sah eine 1-Hersteller-Strategie vor, um die Effizienz zu steigern und die Betriebskosten zu senken. Ein hoher Standardisierungsgrad sollte dabei durch die Reduzierung der Gerätetypen und Hersteller auf ein Minimum erreicht werden. Mit 165 Druck- und Multifunktionssystemen unseres Partners HP konnten wir genau diesen Anforderungen gerecht werden. Die gesamte Druckerflotte kann jetzt nicht nur permanent über ein Managementsystem verwaltet, sondern mit der Sicherheitssoftware HP JetAdvantage Security Manager auch permanent überwacht werden.
Die Abrechnung der Druckvolumina erfolgt automatisiert. Ebenso ist eine automatisierte Überwachung und Belieferung von Verschleiß- und Tonermaterialien sowie deren Entsorgung gewährleistet.
Von der Beschaffung über die Installation bis hin zum Rücktransport der Altsysteme
STREIT systec übernahm die Beschaffung, Vorinstallation, Lieferung, Inbetriebnahme und Schulung von 165 Druck- und Multifunktionssystemen. Zusätzlich wurde eine Scanlösung für Bankanwendungen wie ZV-Belegscan und Scan to Archiv (agree21DMS) eingeführt. Der Abbau und Rücktransport der Altsysteme sowie das begleitende Projektmanagement wurden ebenfalls von STREIT systec durchgeführt. Die neuen Systeme wurden an 67 Hauptstellen und Filialen im gesamten Geschäftsgebiet der Gestalterbank im Raum Offenburg-Achern sowie im Raum Schwarzwald Baar-Hegau und an Tochterunternehmen in Dresden und Kassel geliefert.
Im Dezember 2024 wurde das Konzept um die fusionierte Volksbank Rhein-Wehra erweitert.
"Wir sind sehr zufrieden mit dem Druckerprojekt, das von der Firma STREIT durchgeführt wurde. Die Einführung der neuen Druckertechnologie verlief reibungslos und effizient. Die Qualität, Zuverlässigkeit der Drucker/Software haben unsere Erwartungen übertroffen und unsere Arbeitsabläufe erheblich verbessert. Wir können die Firma STREIT uneingeschränkt weiterempfehlen." - Daniel Morgenthaler, Teamleiter IT-Support Volksbank eG - Die Gestalterbank
Dank der erfolgreichen Neuausrichtung der Druck- und Multifunktionsumgebung ist die Gestalterbank in diesem Bereich jetzt optimal aufgestellt.
