Tradition trifft Digitalisierung: Das Hotel Bareiss setzt auf ELO for DATEV für die digitale Rechnungsverarbeitung
Hotel Bareiss – Luxus, Tradition und Innovation im Schwarzwald
Das Hotel Bareiss in Baiersbronn ist weit über die Grenzen des Schwarzwaldes hinaus bekannt. Als renommiertes Fünf-Sterne-Hotel steht es seit Generationen für luxuriöse Unterkünfte, exzellente Gastronomie und herausragende Gastfreundschaft. Besonders hervorzuheben sind die vielfältigen Freizeitmöglichkeiten, das luxuriöse Spa, mehrere Pools sowie die preisgekrönte Kulinarik – darunter ein mit drei Michelin-Sternen ausgezeichnetes Gourmetrestaurant.
Doch auch ein Hotel mit jahrzehntelanger Tradition muss sich den Herausforderungen der digitalen Transformation stellen – insbesondere im Bereich der Dokumentenverwaltung und Rechnungsverarbeitung.
Die Herausforderung: Migration von DATEV DMS Classic
Mit der Abkündigung von DATEV DMS Classic zum 31.12.2023 war das Hotel Bareiss gefordert, eine zukunftssichere Nachfolgelösung zu finden, die nicht nur eine nahtlose Datenmigration ermöglicht, sondern auch die internen Rechnungsbearbeitungsprozesse digitalisiert.
Die Lösung: Einführung von ELO for DATEV und ELO ECM Suite
Dank der engen Partnerschaft zwischen DATEV und ELO Digital Office entschied sich das Hotel Bareiss für die Implementierung der ELO ECM Suite in Kombination mit ELO for DATEV. Diese leistungsstarke Lösung bietet eine vollautomatisierte digitale Rechnungsverarbeitung, inklusive:
- Intelligenter Belegerkennung
- Digitaler Prüfung und Freigabe
- Buchungserfassung und Übergabe an DATEV
Parallel dazu sorgt ELO für die rechtssichere Archivierung aller prozessrelevanten Dokumente in einem zentralen, revisionssicheren Archiv.
In zukünftigen Projektphasen plant das Hotel Bareiss zudem die Einführung von ELO Contract, einer digitalen Vertragsverwaltungslösung.
Die Vorteile auf einen Blick
Mit der Einführung der ELO ECM Suite profitiert das Hotel Bareiss nachhaltig:
- Rechtssicherheit: Aufbewahrungspflichtige Dokumente werden zuverlässig archiviert.
- Effiziente Suche: Anwender finden Belege schnell und unkompliziert durch eine umfassende Volltextsuche.
- Strikte Zugriffskontrollen: Ein detailliertes Berechtigungskonzept steuert die Zugriffsrechte.
- Optimierte Workflows: Digitale Freigabeprozesse binden mehrere Abteilungen effizient ein.
- Automatische Archivierung: Alle relevanten Dokumente werden automatisch gespeichert.
- Nahtlose Datenmigration: Historische Dokumente und Datenbestände werden verlustfrei übernommen.
Fazit: Digitale Zukunft sichern, Tradition bewahren
Das Hotel Bareiss zeigt eindrucksvoll, wie sich Tradition und Innovation vereinen lassen. Mit der Einführung der ELO ECM Suite und der digitalen Rechnungsverarbeitung über ELO for DATEV ist das Luxushotel bestens für die digitale Zukunft aufgestellt – und kann gleichzeitig seinen erstklassigen Service und seine hohen Qualitätsstandards auch weiterhin auf höchstem Niveau anbieten.
