Erfolgreiche Modernisierung der Print-Infrastruktur im Europa-Park
Der Europa-Park in Rust zählt zu den größten und bekanntesten Freizeitparks Europas und zieht jährlich Millionen von Besuchern an. Seit mehreren Jahren gilt er als der beste Freizeitpark der Welt.
Herausforderung und Zielsetzung
In einem großen Verwaltungsbereich und diversen Themenhotels gilt es, alle Prozesse reibungslos zu gestalten. So startete der Europa-Park im März 2023 gemeinsam mit STREIT mit der Erneuerung seiner Print-Infrastruktur. Das Ziel war eine optimierte, sichere und benutzerfreundliche Print-Infrastruktur, die den Anforderungen des Unternehmens gerecht wird und gleichzeitig die Effizienz steigert.
Einheitliche Systemlandschaften und verbesserte Usability
Das Projekt zielte darauf ab, eine einheitliche Systemlandschaft zu schaffen, die durch Standardisierung eine konsistente Benutzererfahrung für alle Anwender gewährleistet. Diese Vereinheitlichung sollte nicht nur die Usability verbessern, sondern auch die interne IT-Abteilung entlasten, indem der Supportaufwand für die Print-Infrastruktur signifikant reduziert wird. Durch die Implementierung einer modernen Management-Software mit automatisierter Tonerbestellung werden die Zeitressourcen des Einkaufs effizienter genutzt, da die Bestellung von Tonermaterial bedarfsgerecht erfolgt und die Lagerhaltung überflüssig wird. Zusätzlich wurde eine Authentifizierungslösung eingeführt, die die Überwachung der Systeme hinsichtlich ihrer Auslastung vereinfacht und gleichzeitig unbefugte Benutzung verhindert, was einen wichtigen Beitrag zur IT-Sicherheit leistet.
Konzept und Umsetzung
- Austausch der bestehenden Altsysteme: Die alten Drucksysteme wurden durch moderne Canon Systeme ersetzt, um eine einheitliche und effiziente Druckumgebung zu schaffen.
- Standardisierung auf A3 und A4 Modelle: Der Fokus lag dabei auf einheitlichen A3 und A4-Standardmodellen, um die Benutzerfreundlichkeit und Wartung zu verbessern.
- Authentifizierungslösung: Eine Authentifizierungslösung für die A3 Modelle wurde implementiert, um die Sicherheit und Überwachung der Drucksysteme zu gewährleisten.
Vorteile für den Kunden
Für den Europa-Park resultierend daraus zahlreiche Vorteile: Die Usability wurde durch die einheitlichen Systeme erheblich verbessert, die IT-Abteilung wurde durch den reduzierten Supportaufwand entlastet, und die Einkaufsprozesse wurden durch die automatisierte Tonerbestellung effizienter gestaltet. Die Authentifizierungslösung trug zur erhöhten IT-Sicherheit bei, indem sie unbefugte Nutzung verhinderte und die Überwachung erleichterte. Insgesamt wurde die Effizienz durch die moderne Management-Software und bedarfsgerechte Bestellungen deutlich gesteigert.
Eingesetzte Druckerflotte
Die eingesetzte Druckerflotte besteht aus 47 A3 und 64 A4 Farb-Multifunktionsgeräten des Herstellers Canon. Zur Verwaltung und Überwachung der Drucksysteme kam die Softwarelösung GeniusBytes MyMFP zum Einsatz.
Highlights und Herausforderungen
Ein besonderes Highlight des Projekts war der Roll-Out über viele Standorte, der den gesamten Verwaltungsbereich und die Hotelbetriebe des Europa-Parks umfasste. Dies stellte eine große logistische Herausforderung dar, die jedoch erfolgreich gemeistert wurde. Die Inbetriebnahme der neuen Systeme und die gleichzeitige Entsorgung der Altsysteme erfolgten ohne Unterbrechung des Betriebsablaufs.
Dank der erfolgreichen Umsetzung dieses Projekts konnte die Europa-Park GmbH & Co Mack KG eine moderne, effiziente und sichere Print-Infrastruktur etablieren, die den hohen Anforderungen des Unternehmens gerecht wird.
Wir haben uns für die Firma STREIT als Partner für unsere Canon-Drucksysteme entschieden, da sie durch ihre langjährige Erfahrung und regionale Nähe überzeugen. Besonders ausschlaggebend war der kompetente Service, die schnelle Reaktionszeit sowie die umfassende Betreuung – von der Geräteinstallation bis zur laufenden Wartung. STREIT kennt die Canon-Technologie im Detail und bietet individuelle Lösungen, die perfekt auf unsere Anforderungen abgestimmt sind.
