Kanban-System für Bürobedarf – intelligente Beschaffung & optimale Lagerhaltung

Warum ist ein Kanban-System für Bürobedarf sinnvoll?

In vielen Unternehmen ist die Versorgung mit Bürobedarf deutlich komplizierter, als sie sein müsste: Restbestände liegen dezentral an einzelnen Arbeitsplätzen, Mitarbeitende bestellen spontan in Kleinstmengen, und der Einkauf muss zahlreiche Einzelbestellungen bearbeiten. Für günstige C-Artikel entsteht so unnötig viel Aufwand. Gleichzeitig fehlt oft die Transparenz: Wo liegen noch Bestände? Welche Artikel gehen zur Neige? Warum müssen erneut große Verpackungseinheiten gekauft werden, obwohl nur wenig gebraucht wird? Diese ineffizienten Abläufe führen zu Überbeständen, chaotischen Schränken, verschwendeten Ressourcen und teurer Lagerhaltung. Gleichzeitig treten immer wieder Fehlbestände auf – fehlendes Papier, leere Stifte oder nicht auffindbare Haftnotizen stören den Arbeitsalltag und kosten wertvolle Zeit. Mitarbeitende suchen, improvisieren oder beschaffen selbst nach, was Prozesse zusätzlich verkompliziert und Kosten steigen lässt.

Unser Kanban-System löst diese Herausforderungen auf einfache und gleichzeitig hochgradig effiziente Weise. Es schafft:

• klare Strukturen statt verstreuter Bestände
• bedarfsgerechte Nachbestellung statt Überbevorratung
• digitale Prozesse statt E-Mails und manueller Zettelwirtschaft
• volle Transparenz über Bestände, Verbrauch und Kosten
• schnelle Verfügbarkeit aller wichtigen Artikel für jede Abteilung
• spürbare Entlastung für Einkauf, Verwaltung und Mitarbeitende

Unsere Lösung: Das digitale Kanban-System von STREIT

Unser Kanban-System sorgt für eine transparente, bedarfsgerechte und deutlich effizientere Versorgung Ihrer Mitarbeitenden – digital, einfach und jederzeit verfügbar. Zu Beginn analysieren wir Ihre Verbrauchsartikel und definieren gemeinsam ein individuelles Kanban-Sortiment mit optimalen Bestellmengen, das sich jederzeit flexibel anpassen lässt. Anschließend richten wir eine zentrale Entnahmestelle mit klar strukturierten Kanban-Boxen ein. Jede Box ist mit einer Kanban-Karte ausgestattet, die alle relevanten Artikelinformationen sowie einen QR-Code für die digitale Nachbestellung enthält.

Die Bestellung erfolgt bequem per Scan über die Kanban-App und wird in Echtzeit an STREIT übermittelt – ohne E-Mails, Formulare oder manuellen Aufwand. Unser Team liefert die Artikel schnell nach und übernimmt auf Wunsch auch das vollständige Befüllen der Behälter, sodass Fehlbestände der Vergangenheit angehören und Ihr Büro jederzeit arbeitsfähig bleibt.

Das System ist nicht nur für klassischen Bürobedarf geeignet, sondern lässt sich flexibel auf weitere Bereiche wie Reinigungsmaterial oder Kühlschrank- und Snackbestückung übertragen. STREIT nutzt Kanban selbst erfolgreich in verschiedenen Unternehmensbereichen und zeigt damit, wie vielseitig und praxisnah das System eingesetzt werden kann.