e-Procurement für Unternehmen – Bürobedarf intelligent und zentral beschaffen
Wer regelmäßig Bürobedarf beschafft, kennt die Herausforderungen: unzählige Artikel, unterschiedliche Lieferanten, manuelle Bestellprozesse und eine Flut an Papier und Rechnungen. Was auf den ersten Blick nach Routine aussieht, bindet in Wahrheit wertvolle Zeit und Ressourcen – vor allem bei C-Artikeln mit geringem Warenwert, aber hohem Prozessaufwand. Mit den e-Procurement-Lösungen von STREIT digitalisieren Sie Ihren Einkauf und schaffen einen durchgängig automatisierten Prozess – von der Bedarfsermittlung bis zur Rechnungsprüfung. Wir verbinden moderne Technologie mit individueller Anpassung und machen Beschaffung so einfach, wie sie sein sollte.
Digitalisierung, die Prozesse wirklich vereinfacht
Elektronische Beschaffung bedeutet: weniger Aufwand, weniger Papier, weniger Kosten. Unsere e-Procurement-Plattform ist speziell für Unternehmen entwickelt, die ihre Einkaufsprozesse effizienter, transparenter und nachhaltiger gestalten möchten. Im ersten Schritt analysieren wir gemeinsam Ihre bestehenden Abläufe und identifizieren Optimierungspotenziale. Anschließend konfigurieren wir eine individuelle Lösung, die exakt zu Ihrer Systemlandschaft passt – egal ob Sie mit SAP, DATEV, Navision oder einem anderen ERP-System arbeiten. Alle Artikelkataloge, Budgets und Genehmigungen laufen künftig digital über eine zentrale Plattform. Das reduziert die Fehlerquote, beschleunigt Prozesse und schafft Freiraum für die wirklich wichtigen Aufgaben im Einkauf.
Nahtlose Integration in Ihre Systemlandschaft
Unsere Lösungen unterstützen alle gängigen Standards und Datenformate, um sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur einzufügen. Ob BMEcat, OCI, cXML, openTRANS, SAP IDoc oder ZUGFeRD – wir stellen sicher, dass Ihre Einkaufs- und Rechnungsdaten vollautomatisch zwischen den Systemen ausgetauscht werden.
Auch wenn Sie bereits zentrale Marktplätze oder Mehrlieferantenplattformen nutzen, sind Sie mit STREIT flexibel. Wir sind bereits auf den wichtigsten Plattformen vertreten: SimpleSystem, Mercateo, GHX, Ariba, HBS, Faktor Plus, Oventis, PSG, MyCatalogCloud, TEK, Mabeho und vielen weiteren.
Sollten Sie uns dort noch vermissen – wir binden uns einfach an.
Mehr Übersicht, weniger Komplexität
Durch die zentrale Digitalisierung Ihrer Beschaffung gewinnen Sie Transparenz über alle Prozesse, Standorte und Nutzer. Alle relevanten Informationen – Artikel, Kostenstellen, Freigaben, Ausgaben – sind in Echtzeit abrufbar. Das ermöglicht nicht nur ein einfacheres Controlling, sondern auch eine datenbasierte Steuerung Ihrer gesamten Einkaufsstrategie.
Ein weiterer Pluspunkt: Die papierlose, digitale Abwicklung trägt aktiv zu Ihren Nachhaltigkeitszielen bei. Durch die Reduktion physischer Dokumente und Transporte schonen Sie Ressourcen, vermeiden Abfall und verbessern Ihre CO₂-Bilanz.
Individuelle Lösung statt Standardsoftware
Jedes Unternehmen beschafft anders. Deshalb setzen wir auf maximale Flexibilität bei so viel Standardisierung wie nötig. Unser e-Business-Team richtet Ihr System so ein, dass es Ihre internen Strukturen optimal abbildet – von Kostenstellen über Budgetgrenzen bis zu mehrstufigen Freigabeprozessen.
Unsere Plattform ermöglicht:
- Individuell definierte Sortimente (Kern- & Randsortiment)
- Suchmaschinenfunktion
- Mehrstufiges Bestellverfahren einschließlich Genehmigungsprozesse
- Kostenstellenverwaltung
- Budgetierungen
- Sicherheit durch individuelle Zugriffsrechte
- Mehrlieferantenfähigkeit
- Beschaffung von Fremdartikeln über Freitextanfragen
So wird e-Procurement zu einem echten Steuerungsinstrument für Ihre Beschaffung – nicht nur zu einem Bestelltool.
Mit den e-Procurement-Lösungen von STREIT gestalten Sie Ihren Bürobedarfseinkauf effizienter, transparenter und kostengünstiger – und sichern sich gleichzeitig einen klaren Wettbewerbsvorteil. Unser e-Business-Team berät Sie persönlich und zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Beschaffung in wenigen Schritten digitalisieren können.
Die Vorteile unserer e-Procurement-Lösung
Bis zu 80 % geringere Prozesskosten durch Automatisierung und digitale Workflows
Weniger Fehler und Medienbrüche durch systemgestützte Abläufe
Maximale Transparenz über alle Kosten, Freigaben und Bestellungen
Mehr Nachhaltigkeit durch papierlose Prozesse und reduzierte CO₂-Emissionen
Verbesserte und zentralisierte Datenqualität
Schnellere Abläufe & bessere Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Buchhaltung und Abteilungen
Hohe Flexibilität durch individuelle Anpassung an Ihre Unternehmensstruktur
Nahtlose Integration in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme
Einfache Anbindung an Marktplätze und Lieferantenschnittstellen
Sie haben Fragen zu unseren e-Procurement-Lösungen?
Unsere Experten beraten Sie gerne individuell. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Anforderungen und Fragen durchgehen.
Franziska Fautz, Kundenservice STREIT office