Circular Office Solutions - Warum Büroeinrichtungen neu gedacht werden müssen
Author
Nico HolbeinMit Bestand arbeiten. Kosten senken. Wirkung nachweisen.
Vorhandene Möbelbestände können wirtschaftliche Potenziale erschließen und dazu beitragen, Ressourcen länger zu nutzen.
In vielen Unternehmen stehen heute zwei Herausforderungen gleichzeitig auf der Agenda: Kosten senken und Nachhaltigkeitsziele verfolgen. Während bei Energie, Mobilität oder Produktion bereits intensiv nach Optimierungspotenzialen gesucht wird, bleibt ein Bereich häufig noch zu wenig beachtet: die Büroeinrichtung.
Auch hier können wirtschaftliche und ökologische Potenziale bestehen. Hochwertige Büromöbel werden ausgetauscht, eingelagert oder entsorgt, obwohl sie teilweise noch weiter genutzt oder aufbereitet werden können. Gleichzeitig investieren Unternehmen in neue Arbeitswelten, benötigen zunehmend Transparenz über Umweltwirkungen und suchen nach praktikablen Lösungen, um Kreislaufwirtschaft in ihre Beschaffungs- und Nachhaltigkeitsstrategie zu integrieren.
Genau hier setzen unsere Circular Office Solutions an.
Vom Möbelbestand zum Unternehmenswert
Wir betrachten vorhandene Büroeinrichtungen als Ressourcen, deren weitere Nutzung zunächst geprüft werden sollte. Unser Ansatz beginnt deshalb mit einer einfachen Frage: Welche Potenziale stecken bereits in den vorhandenen Möbelbeständen?
Durch eine strukturierte Bestandsaufnahme schaffen wir Transparenz über den vorhandenen Bestand. Anschließend bewerten wir, welche Möbel weitergenutzt, aufbereitet, neu eingesetzt oder gegebenenfalls vermarktet werden können.
Daraus können sich verschiedene Vorteile ergeben:
- Investitionskosten reduzieren: Vorhandene Möbel können – abhängig von Zustand und Bedarf – gezielt weitergenutzt oder aufbereitet werden. Dadurch lässt sich der Bedarf an Neuanschaffungen gegebenenfalls reduzieren.
- Entsorgung und Abfallmengen reduzieren: Werden geeignete Möbel länger genutzt oder aufbereitet, bleiben Materialien und Produkte länger im Nutzungskreislauf. Dadurch können Entsorgungsmengen reduziert werden.
- CO₂-Wirkungen transparent machen: Bei geeigneter Datengrundlage können potenziell vermiedene CO₂-Emissionen im Vergleich zu definierten Alternativszenarien ermittelt und dokumentiert werden.
- Nachhaltigkeits- und Scope-3-Betrachtungen unterstützen: Dokumentierte Daten zu Wiederverwendung, Aufbereitung und Beschaffung können Unternehmen dabei unterstützen, entsprechende Maßnahmen in ihre Nachhaltigkeits- und gegebenenfalls Scope-3-Betrachtungen einzuordnen.
Circular Office bedeutet mehr als Wiederverwendung
Viele Unternehmen verbinden Kreislaufwirtschaft zunächst mit der Wiederverwendung vorhandener Möbel. Circular Office betrachtet darüber hinaus unterschiedliche Phasen des Lebenszyklus einer Büroeinrichtung.
Je nach Projekt können dazu gehören:
- Bestände erfassen und digital dokumentieren
- Potenziale bewerten und wirtschaftlich einordnen
- zukünftige Büroflächen unter Berücksichtigung vorhandener Bestände planen
- geeignete Möbel aufbereiten und modernisieren
- Rücknahme-, Rebuy- und Resell-Konzepte umsetzen
- Logistik, Montage und operative Umsetzung koordinieren
- wirtschaftliche Effekte und mögliche Umweltwirkungen auf Basis definierter Datengrundlagen dokumentieren
Nachhaltigkeitswirkungen transparent dokumentieren
Für Unternehmen wird es zunehmend wichtiger, Maßnahmen im Bereich Nachhaltigkeit und Kreislaufwirtschaft nachvollziehbar zu dokumentieren. Deshalb legen wir bei Circular Office Solutions besonderen Wert auf Transparenz und eine nachvollziehbare Datengrundlage.
Abhängig vom jeweiligen Projekt und den verfügbaren Daten können beispielsweise Wiederverwendungsquoten, wirtschaftliche Effekte sowie potenziell vermiedene CO₂-Emissionen betrachtet werden.
Die Ermittlung von CO₂-Wirkungen erfolgt dabei auf Basis definierter Vergleichs- und Datengrundlagen. Welche Kennzahlen erhoben werden können und welche Aussagekraft sie besitzen, hängt unter anderem vom jeweiligen Möbelbestand, dem betrachteten Lebenszyklus und dem gewählten Vergleichsszenario ab.
Die daraus gewonnenen Informationen können Unternehmen dabei unterstützen, Maßnahmen rund um Ressourcennutzung, Wiederverwendung und Kreislaufwirtschaft nachvollziehbar in ihre Nachhaltigkeitsstrategie einzuordnen.
Unser Leistungsversprechen
Wir begleiten unsere Kunden von der Analyse über die Planung bis zur operativen Umsetzung. Ziel ist es, Kreislaufwirtschaft in der Büroeinrichtung praktikabel und wirtschaftlich umzusetzen und die daraus entstehenden Effekte möglichst transparent zu dokumentieren.
Dabei betrachten wir jedes Projekt individuell. Welche Möbel weiterverwendet oder aufbereitet werden können und welche wirtschaftlichen beziehungsweise ökologischen Effekte sich daraus ergeben, hängt von den jeweiligen Rahmenbedingungen ab.
Circular Office Solutions weiterdenken
Circular Office Solutions zeigen, wie vorhandene Büroeinrichtungen wirtschaftlich weitergenutzt und Ressourcen bewusster eingesetzt werden können. Entscheidend ist dabei immer die individuelle Ausgangssituation: Welche Möbel sind vorhanden, welche Potenziale bestehen und welche Maßnahmen sind sinnvoll umsetzbar?
Auf unserer Landingpage zu Circular Office Solutions finden Sie weitere Informationen zu unserem Ansatz, den einzelnen Leistungsbausteinen und den Möglichkeiten für Ihr Unternehmen. Mehr erfahren!
Wenn Sie prüfen möchten, welche Potenziale in Ihrem bestehenden Möbelbestand stecken, beraten wir Sie gerne persönlich.
