Effizienzsteigerung durch Systemintegration bei der Sparkasse Kinzigtal
Über die Notwendigkeit einer nachhaltigeren Wirtschafts- und Lebensweise gibt es einen breiten gesellschaftlichen und politischen Konsens – auch darüber, dass die Transformation nur dann dauerhaft gelingen kann, wenn alle Akteurinnen und Akteure unserer Gesellschaft aktiv zusammenarbeiten. Die Sparkasse Kinzigtal ist aus Überzeugung Teil dieses Prozesses. Mit ihren Produkten, ihren Dienstleistungen und ihrem gesamten gesellschaftlichen Engagement begleitet sie Menschen und Unternehmen in der Region bei wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Transformationsprozessen.
Neben sicheren, digitalen und wirtschaftlichen Prozessen wurden bei der Neukonzeption auch Umweltaspekte wie Geräteanzahl, Energiebedarf und die Unterstützung externer Klimaschutzprojekte berücksichtigt. In Kooperation mit Streit Service & Solution GmbH & Co. KG hat die Sparkasse mit der neuen Kyocera-Flotte alle Filialen mit den neuen Systemen ausgestattet. „Bei uns geht es eben um mehr als Geld“, beschreibt Martin Seidel, Vorstandsvorsitzender der Sparkasse Kinzigtal.
Als regionales Institut ist die Sparkasse Kinzigtal Ansprechpartner in sämtlichen Finanzangelegenheiten und weit darüber hinaus. „Bei uns stehen die Menschen, die Unternehmen und die Vereine im Mittelpunkt unserer Arbeit – wir sind in der Region zu Hause und setzen uns für die Region ein“, betont Martin Seidel. Mit mehr als 240 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an seinen Standorten zwischen Ohlsbach und Hornberg zählt das Finanzinstitut auch zu einem wichtigen und starken Arbeitgeber in der Region.
Klar definierte Zielsetzung
Durch die Fusion der Sparkasse Haslach-Zell und der Sparkasse Gengenbach entstand 2021 die Sparkasse Kinzigtal, die vor der Herausforderung stand, unterschiedliche Printkonzepte, Hersteller und Dienstleister zu vereinen. Ziel war es, Druck- und Scanprozesse zu vereinheitlichen, die Betriebskosten zu senken und den Energiebedarf der Druckumgebung zu reduzieren. Zusätzlich sollten eine einheitliche Authentifizierungslösung mit Pull-Print-Funktionalität sowie Scanmöglichkeiten für Anwendungen wie ZV-Beleg und Archivscan integriert werden.
Ganzheitliches Konzept mit innovativen Softwarelösungen
In enger Zusammenarbeit mit der Sparkasse Kinzigtal implementierte STREIT eine ganzheitliche Lösung, die auf die spezifischen Anforderungen zugeschnitten war. Der Leistungsumfang umfasste die Lieferung, Installation und Integration von 35 hochmodernen Kyocera Druck- und Multifunktionssystemen sowie die Übernahme und Konsolidierung von 8 bestehenden Kyocera Systemen. Durch das professionelle Projektmanagement von STREIT wurde der reibungslose Ablauf der Umstellung gewährleistet. Zum Projekt gehörten außerdem der Abbau und Rücktransport der zuvor eingesetzten Systeme sowie deren Übergabe an den vorgesehenen Rücknahme- und Entsorgungsprozess.
Die Implementierung der Authentifizierungslösung von OptimiDoc ermöglichte eine sichere und effiziente Nutzung der Druckinfrastruktur mit Pull-Print-Funktionalität. Darüber hinaus wurde die exapture Scanlösung erfolgreich integriert, um das Scannen von Zahlungsverkehrsbelegen und Archivdokumenten nahtlos in die Bankanwendungen zu integrieren. Durch die Automatisierung der Tonerlieferungen mit dem STREIT Fleet Center wurde zudem eine effiziente Verwaltung gewährleistet.
Unterstützung externer Klimaschutzprojekte
Im Zusammenhang mit den im Zeitraum vom 1. Januar bis 31. Dezember 2023 über STREIT bezogenen Kyocera-Systemen wurden externe Klimaschutzprojekte unterstützt. Nach den vorliegenden Projektangaben wurden dabei das Gold-Standard-Projekt „Solarenergie Indien“ (GS 7726) aus dem Portfolio von Fokus Zukunft sowie das Gold-Standard-Projekt „Energieeffizienz in Entwicklungsländern“ aus dem Portfolio von myclimate berücksichtigt. Den Projekten wurden Emissionsgutschriften in Höhe von insgesamt 52,04 t CO₂e zugeordnet. Diese Projektfinanzierung wird dabei getrennt von den tatsächlichen Emissionen und möglichen Verbrauchsreduzierungen der eingesetzten Drucksysteme dargestellt.
Modernes und sicheres Druckumfeld in allen 10 Filialen
Die Sparkasse Kinzigtal profitiert nun von einem einheitlichen, effizienten und sicheren Druck- und Scanumfeld in ihren Hauptstellen in Haslach und Gengenbach sowie in allen 10 Filialen. Die eingesetzten Produkte, darunter die Druck- und Multifunktionssysteme von Kyocera sowie die Softwarelösungen von OptimiDoc und exapture, erfüllen höchste Ansprüche an Leistung und Zuverlässigkeit. Durch die Konsolidierung der Systeme, digitale Prozesse und die einheitliche Geräteflotte konnten Abläufe standardisiert und die Druckinfrastruktur zentral organisiert werden. Gleichzeitig wurden Voraussetzungen geschaffen, den Energiebedarf der Druckumgebung zu reduzieren. Die eingesetzten Systeme und Softwarelösungen unterstützen damit eine sichere, transparente und zentral verwaltete Druck- und Scanumgebung.
