Mitarbeiterin von Streit Service & Solution arbeitet an ihrem Schreibtisch am PC

Digitales Rechnungsmanagement

Eine Hand bedient ein Tablet mit einer digitalen Rechnung

Rechnungsverarbeitung beschleunigen

Unternehmen verarbeiten täglich eine Vielzahl an Rechnungen, sowohl in Papierform, als PDF oder als elektronisches Dokument. Optimieren Sie Ihr Rechnungsmanagement mit ELO Invoice und beschleunigen Sie die Verarbeitung Ihrer Eingangsrechnungen. 

Von der Rechnungseingabe bis zur Zahlungsfreigabe ermöglicht ELO Invoice einen digitalen und automatisierten Buchhaltungsprozess, der Abteilungen und Standorte miteinander verbindet. Wer mit einem ERP-System oder DATEV-Rechnungswesen arbeitet, kann ebenfalls von ELO profitieren: Drittsysteme sind einfach angebunden und nutzen die komfortable zentrale Dokumentenablage in ELO.

Warum sollten Sie Ihr Rechnungsmanagement digitalisieren?

  • Beschleunigte Verarbeitungsprozesse in der Rechnungsbearbeitung.
  • Eingangsrechnungen werden vollständig und durchgängig digital verarbeitet, die Daten abschließend automatisch in ein ERP-System übernommen und zentral archiviert.
  • Eindeutige Zuordnung aller Belege eines Geschäftsvorfalls (Rechnung, Lieferschein, vertragliche Vereinbarungen etc.).
  • Komfortabler Freigabeprozess durch Genehmigungs-Workflow für durchgängige Nachvollziehbarkeit der Abläufe.
  • Revisionssichere Archivierung und Einhaltung der Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung sowie der GoBD.
  • Anbindung an ein ECM-System möglich.
Mitarbeiter von Streit Service & Solution sitzt in der Arbeitswelt in Gengenbach und arbeitet am Laptop

Kernfunktionen von ELO Invoice:

  1. Rechnungseingang: Egal, ob eingescannte Rechnung auf Papier oder digitale E-Rechnung - sammeln Sie eingehende Rechnungen zentral in der ELO Postbox.
     
  2. Rechnungsprüfung: ELO Invoice erfasst die Rechnungsdaten, klassifiziert sie dank intelligentem Erfassungsassistenten und legt den Beleg anschließend im System ab.
     
  3. Rechnungsfreigabe: Hier startet automatisch der Rechnungsfreigabeprozess. Bei Sammelrechnungen berücksichtigt der Rechnungsworkflow auch Einzelpositionen, bei Klärungsbedarf mit Einbezug einer Clearingstelle.
     
  4. Buchung: Nach der Freigabe werden die Rechnungsinformationen an das ERP-System übergeben, abgeglichen und der Beleg wird als „gebucht“ gekennzeichnet.
     
  5. Rechnungscontrolling: Mit dem Rechnungscockpit sind Statistiken, Auswertungen und individuelle Visualisierungen einfach möglich. Damit sind alle Rechnungen jederzeit im Blick.

 

Erfahren Sie mehr in unserem kostenlosen Whitepaper oder lassen Sie sich in diesem Video in nur einer Minute von ELO Invoice überzeugen. Für eine individuelle Beratung stehen Ihnen sehr gerne unsere ECM/DMS Consultants zu Verfügung. Sprechen Sie uns einfach an!

Vorteile durch ein digitales Rechnungsmanagement mit ELO Invoice

Schnelle und effiziente Buchhaltungsprozesse
Sichere und fristgerechte Einhaltung von Zahlungszielen
Compliance jederzeit gewährleistet

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Unsere Experten unterstützen und beraten Sie gerne individuell nach Ihren Anforderungen. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

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