Effizienzsteigerung und Nachhaltigkeit durch Systemintegration bei der Sparkasse Kinzigtal

Über die Notwendigkeit einer nachhaltigeren Wirtschafts- und Lebensweise gibt es einen breiten gesellschaftlichen und politischen Konsens – auch darüber, dass die Transformation nur dann dauerhaft gelingen kann, wenn alle Akteurinnen und Akteure unserer Gesellschaft aktiv zusammenarbeiten. Die Sparkasse Kinzigtal ist aus Überzeugung Teil dieses Prozesses. Mit ihren Produkten, ihren Dienstleistungen und ihrem gesamten gesellschaftlichen Engagement begleitet sie die Menschen und die Wirtschaft in der Region auf dem Weg in eine nachhaltige Zukunft.

In Kooperation mit Streit Service & Solution GmbH & Co. KG hat die Sparkasse mit der neuen Kyocera-Flotte einen Fokus auf CO₂-neutrales Drucken gelegt und alle Filialen mit den neuen Systemen ausgestattet. „Bei uns geht es eben um mehr als Geld“, beschreibt Martin Seidel, Vorstandsvorsitzender der Sparkasse Kinzigtal. 

Als regionales Institut ist die Sparkasse Kinzigtal Ansprechpartner in sämtlichen Finanzangelegenheiten und weit darüber hinaus. „Bei uns stehen die Menschen, die Unternehmen und die Vereine im Mittelpunkt unserer Arbeit – wir sind in der Region zu Hause und setzen uns für die Region ein“, betont Martin Seidel. Mit mehr als 240 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an seinen Standorten zwischen Ohlsbach und Hornberg zählt das Finanzinstitut auch zu einem wichtigen und starken Arbeitgeber in der Region.

Klar definierte Zielsetzung

Durch die Fusion der Sparkasse Haslach-Zell und der Sparkasse Gengenbach entstand 2021 die Sparkasse Kinzigtal, die vor der Herausforderung stand, unterschiedliche Printkonzepte, Hersteller und Dienstleister zu vereinen. Die Sparkasse Kinzigtal hatte das klare Ziel, ihre Druck- und Scanprozesse zu vereinheitlichen, die Betriebskosten zu senken und gleichzeitig die CO₂-Emissionen zu reduzieren. Zusätzlich war die Einführung einer einheitlichen Authentifizierungslösung mit Pull-Print-Funktionalität sowie die Integration von Scanmöglichkeiten in Bankanwendungen wie ZV-Beleg und Archivscan von entscheidender Bedeutung.

Ganzheitliches Konzept mit innovativen Softwarelösungen

In enger Zusammenarbeit mit der Sparkasse Kinzigtal implementierte STREIT eine ganzheitliche Lösung, die auf die spezifischen Anforderungen zugeschnitten war. Der Leistungsumfang umfasste die Lieferung, Installation und Integration von 35 hochmodernen Kyocera Druck- und Multifunktionssystemen sowie die Übernahme und Konsolidierung von 8 bestehenden Kyocera Systemen. Durch das professionelle Projektmanagement von STREIT wurde der reibungslose Ablauf der Umstellung gewährleistet, einschließlich dem Abbau, Rücktransport und der umweltgerechten Entsorgung der Altsysteme.

Die Implementierung der Authentifizierungslösung von OptimiDoc ermöglichte eine sichere und effiziente Nutzung der Druckinfrastruktur mit Pull-Print-Funktionalität. Darüber hinaus wurde die exapture Scanlösung erfolgreich integriert, um das Scannen von Zahlungsverkehrsbelegen und Archivdokumenten nahtlos in die Bankanwendungen zu integrieren. Durch die Automatisierung der Tonerlieferungen mit dem STREIT Fleet Center wurde zudem eine effiziente Verwaltung gewährleistet. Besonderes Augenmerk wurde auf Nachhaltigkeit gelegt, indem die gelieferten Kyocera Neusysteme sowie die Toner CO₂-neutral gestellt wurden.

Nachhaltiger Beitrag zum Klimaschutz

Durch den Bezug von Kyocera-Systemen im Zeitraum vom 01. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 über STREIT hat die Sparkasse Kinzigtal einen nachhaltigen Beitrag zum Klimaschutz geleistet. So wurden das Gold Standard-Klimaschutzprojekt „Solarenergie Indien" (GS 7726) aus dem Portfolio von Fokus Zukunft sowie das Gold Standard-Klimaschutzprojekt „Energieeffizienz in Entwicklungsländern" aus dem Portfolio von myclimate in Höhe der CO₂ Äquivalente von 52,04 Tonnen finanziert.

Modernes und sicheres Druckumfeld in allen 10 Filialen

Die Sparkasse Kinzigtal profitiert nun von einem einheitlichen, effizienten und sicheren Druck- und Scanumfeld in ihren Hauptstellen in Haslach und Gengenbach sowie in allen 10 Filialen. Die eingesetzten Produkte, darunter die Druck- und Multifunktionssysteme von Kyocera sowie die Softwarelösungen von OptimiDoc und exapture, erfüllen höchste Ansprüche an Leistung und Zuverlässigkeit. Durch die erfolgreiche Umsetzung dieses Projekts konnte die Sparkasse Kinzigtal nicht nur ihre Produktivität steigern und Betriebskosten senken, sondern auch einen Beitrag zum Umweltschutz leisten.

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 Juni 2024