Papierlose Büros im Verwaltungsbereich

Ausdrucke bzw. Papier sind in den meisten Schulen nach wie vor ein großer Teil des Alltags. Seit einigen Jahren bereits treibt Streit ganz gezielt die firmeneigene Digitalisierung voran. Unser umfangreiches Know-how geben wir gerne weiter und unterstützen Ihre Schule beim digitalen Wandel. 

 

Unsere Systeme liefern Ihnen je nach Anforderung folgende Features

  • Verarbeitung automatisch wiederkehrender Dokumenten- und Arbeitsprozesse
  • Reduktion papiergebundener Arbeitsprozesse
  • Schnelles und automatisiertes Digitalisieren und Archivieren von Dokumenten
  • Verbesserter Datenschutz durch Digitalisierung und Sichtenmanagement
  • Erhöhte Sicherheit mittels Workflow und Freigabeprozessen
  • Gesteigerte Effizient durch zielgerichtete Dokumentensuche
  • Erhöhte Nachvollziehbarkeit bei Änderungen an Dokumenten
  • Gesteigerte Softwareakzeptanz durch beste Usability

 

Struktur& Dokumentation mit BPMN 2.0

STRUKTUR & DOKUMENTATION MIT BPMN 2.0

Unsere Beratungserfahrung basierend auf dem Business Process Model Notation 2.0 helfen Ihnen, Prozesse klar zu strukturieren und zu dokumentieren
 


MODERATION UND TOOL BOX

MODERATION UND TOOL BOX

Profitieren Sie von unserer Erfahrung durch unsere geschulten Consultants und Prozessberater und unserer Übersetzungsstärke in ein ECM-System. Intern wie extern arbeitet Streit systec mit renommierten Moderationtools kommend von SCRUM und Agilem Projektmanagement.

 

Kooperation mit dem leistungsstarken Partner ELO

Streit arbeitet im Bereich Business Solutions mit ELO zusammen. ELO ist einer der führenden Hersteller von Systemen für Enterprise-Content-Management. Streit selbst hat hausintern ebenfalls komplett auf die ELO ECM Suite umgestellt und damit Archivierung, Dokumentenmanagement, Wissensmanagement, Kollaboration und Kommunikation auf einer einzigen Plattform userfreundlich gebündelt.

 

Skalierbarkeit für Ihre Dokumenten-Digitalisierung

ARCHIVIERUNGSSYSTEM (AS)

Digitale und ggf. revisionssichere Archivierung von Dokumenten in Ihrer Schule kann sich auf Teilbereiche wie z.B. E-Mail Archivierung, das Archivieren von Elternbriefen oder Ihre gesamte Bildungseinrichtung beziehen.
 

DOKUMENTENMANAGEMENTSYSTEM (DMS)

Aufbauend zur einfachen Archivierung bietet sich ein Dokumentenmanagementsystem an. Es ergeben sich weitere prozessuale und Automatisierungsvorteile wie auch erste Workflow-Ansätze. Neben konsequenter Indexierung Ihrer Dokumente, weitestgehend gestützt durch OCR und Maschine Learning, können mittels Workflows gezielte Dokumentenfreigaben und -bearbeitungen erfolgen.
 

ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT SYSTEM (ECM) VON ELO

Eine neue Begrifflichkeit, welche zum einen auf bekanntem Dokumenten Management System aufbaut, ist das ECM-System. Workflows und das Organisieren von Dokumenten- und Arbeitsprozessen werden mittels frei konfigurierbarer Software intensiver unterstützt. Im Bereich Enterprise Content Management Systemen wird noch intensiver auf die Kommunikation und Zusammenarbeit in der gesamten Bildungseinrichtung Wert gelegt.

Streit systec liefert und individualisiert gemeinsam mit unserem Partner ELO auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt leistungsfähige Enterprise Content Management Software (ECM).