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  5. Newsletter office April 2018-Aktenvernichter vs. Papierkorb

Aktenvernichter vs. Papierkorb

Datenschutz bei Streit

Ab dem 25. Mai 2018 gilt in der EU ein einheitliches Datenschutzrecht. Verstöße können mit Geldbußen von bis zu 20 Millionen Euro bzw. bei Unternehmen von bis zu vier Prozent des Weltjahresumsatzes geahndet werden. Es lohnt sich daher, sorgsam mit personenbezogenen Daten umzugehen. Trotz aller Paragraphen und Ge- sowie Verbote ist Datenschutz ganz konkret manchmal einfacher als man denkt. Es braucht nur wenige Utensilien, um Informationen zu schützen:

 

Neugierige Blicke stören

Ein Blickschutzfilter für den Bildschirm oder Laptop, gerade bei Zugreisen sehr hilfreich, schützt die Privatsphäre. Vertrauliche Informationen werden unsichtbar für neugierige Blicke. Das Prinzip ist denkbar einfach: Nur bei direkter Draufsicht ist der Bildschirm lesbar. Bei Seitenansicht wird er komplett schwarz. Der Filter lässt sich dank einer haftenden Folie mit selbstklebendem Reiter ganz unkompliziert anbringen und wieder wegnehmen.

 

Schreddern statt in den Papierkorb werfen

Der Papierkorb ist in Zeiten der Digitalisierung ein Relikt des vergangenen Jahrhunderts. Er ist einfach „old school“. Haben Sie schon mal über die Konsequenzen nachgedacht, wenn Sie Dokumente im Büro, die Sie nicht mehr brauchen, nicht sofort vernichten? Durch die neue EU-Datenschutzverordnung wird der nachlässige Umgang mit personenbezogenen Daten nun in die Schranken gewiesen.

Der klassische Papierkorb jedenfalls hat bei Streit schon lange ausgedient. Im Unternehmen Streit gibt es keine Papierkörbe mehr. Dafür stehen neben allen Druckgeräten leistungsstarke Aktenvernichter. Der Gang zum Kopierer ist immer auch gleichzeitig ein Gang zum Schredder. Damit hat Streit schon früh den konkreten Datenschutz in der Zentrale in Hausach eingeführt. Die Streit Arbeitswelt ist das Ergebnis einer durchdachten offenen Bürolandschaft, die nicht nur durch schöne Einrichtung überzeugt, sondern auch durch effiziente Arbeitsprozesse und intelligente Abläufe. Das gezielte Schreddern von Papier wurde schon früh integriert, um den Datenschutz zu unterstützen.

 

Einladung nach Hausach

Sie möchten die Streit Arbeitsweit und ihre vielen cleveren Abläufe einmal kennenlernen? Sie sind jederzeit herzlich eingeladen, uns in Hausach zu besuchen. Wir veranstalten regelmäßig Führungen durch unsere Zentrale und zeigen Arbeitsplätze, integrierte Bürotechnologie und automatisierte Prozesse. Und wir beantworten – wenn wir können – natürlich gerne all Ihre Fragen.

Schreiben Sie uns.