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Softwarelösungen

Clevere Lösungen zur Arbeitserleichterung im Büro

Streit systec stellt Lösungen bereit, die die Arbeit im Büroalltag erleichtern und für effiziente Abläufe sorgen. Unsere Software Produkte unterstützen und erweitern die Funktionalität Ihrer multifunktionalen Drucksysteme.

Schnittstelle mit Synergieeffekt

Gerade hier, an der Schnittstelle zur IT, hat sich Streit systec mit einem großen Know-how unvergleichliche Kompetenzen erworben. 
Denn mit unseren Lösungen verbinden wir Druck- und Scansysteme mit der IT zu einer homogenen Einheit. Das Ergebnis sind viele ungeahnte Synergieeffekte.
Wir beraten nach umfassender Analyse und installieren im Netzwerk Lösungen zu folgenden Bereichen:  

  • Dokumentenmanagement
  • Dokumenten Workflow
  • Content Security
  • Organisierte Zusammenarbeit (Collaboration Software)

Dokumentenmanagement-Lösungen

Dokumentenmanagement Systeme (DMS) sind für jedes Unternehmen ein relevantes Thema, denn auch das effiziente Verwalten von digitalen Unterlagen entscheidet über Reaktionsschnelligkeit, Flexibilität und Wettbewerbsfähigkeit. Streit systec ist Ihr zuverlässiger Ansprechpartner für alle Ausbaustufen und Integrationstiefen.
Kleine Unternehmen oder einzelne Abteilungen finden bei uns einfache und schnell installierbare Fertig-Lösungen für eine unkomplizierte und übersichtliche Ablage oder einen Rechnungsprüfungs-Workflow.
Bei komplexeren GDPdU-konformen* Projekten helfen wir mit unserer Projekterfahrung bei der Auswahl der richtigen Lösung. Wir bieten außerdem  in Kooperation mit spezialisierten Streit systec Solution Partnern die für Ihr Unternehmen geeignete Dokumentenmanagement-Software. 
Wenn es um die Archivierung und Einführung einer DMS-Software geht, die voll integriert in Ihrem Warenwirtschafts- und ERP-System die zentralen Unterstützungsprozesse abbilden soll, dann unterstützen wir Sie durch Analyse und Beratung sowie durch passende Lösungen unserer Streit systec Solution Partner.
(*Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) enthalten Regeln zur Aufbewahrung digitaler Unterlagen für die Betriebsprüfung.)

Dokumenten Workflow

In allen Abläufen in der Wertschöpfungskette spielt der schnelle Austausch von Dokumenten, egal ob sie digital in Form einer Datei  oder als Papierausdruck vorliegen, eine wichtige Rolle. Der Aufwand, den ein Unternehmen betreibt, um Workflows durchzuführen, entscheidet über den Organisations-Reife-Grad und damit über den Erfolg. 
Wie viele Kosten werden verursacht?
Wie lange müssen Kunden warten?
Wie zuverlässig werden wichtige Informationen verteilt?
Diese Fragen entscheiden in allen Organisationen über Gewinn oder Verlust.

Manchmal können Unternehmen umständliche Abläufe noch lange Zeit konservieren, weil die Marktsituation wohlwollend ist. Doch sobald sich die Konjunktur negativ entwickelt, werden sie gezwungen, hier nachzubessern.
Am besten ist die Vorsorge! Streit systec kann mit seiner Consulting-Abteilung Optimierungspotenziale aufspüren. Wir beraten Sie bei der Verbesserung Ihres Dokumenten Workflow und begleiten Veränderungen langfristig.

Content Security

Der Mittelstand ist der Innovationsmotor in Deutschland. In keinem Segment der Wirtschaft wird mehr erfunden und entwickelt. Nirgends gibt es so viele gute Ideen. Dies ist auch der große Wettbewerbsvorteil unserer Region im Südwesten Deutschlands.
Gute Ideen sollten gut geschützt sein. Auf sie sollte besonders gut aufgepasst werden, damit sie das Unternehmen nicht verlassen.
Alle Druck- und Scan- sowie Multifunktionssysteme können Schwachstellen und mögliche Angriffspunkte für Wirtschaftsspionage sein.
Streit systec prüft Ihre Sicherheitssituation und die Vertraulichkeit Ihrer Dokumente.

Die einfachsten Tipps und Maßnahmen:

Alle IT-Standorte sind sicherheitsrelevant. Achten Sie deshalb auch auf die Standortauswahl Ihrer multifunktionalen Druck- und Kopiersysteme.
Verschlüsseln Sie Ihre Daten und schützen Sie den Zugriff auf die Geräte mit Hilfe einer Authentifizierung.
Streit systec berät Sie ausführlich zu weiteren Sicherheitsvorkehrungen und bietet Lösungen, mit denen Ihre Daten wohlbehütet sind.

Organisierte Zusammenarbeit (Collaboration Software)

Projektgruppen und Abteilungen sammeln oft gleichermaßen Dokumente zum selben Vorgang und legen sie an einem zentralen Ort ab. In den meisten Unternehmen führt solch eine gemeinsame Datenhaltung zu unkontrolliertem Speicherwachstum. Die unkoordinierte Speicherung einer großen Masse an Informationen führt paradoxerweise jedoch oft zum Verlust von Informationen. Der Wildwuchs an Daten entsteht, weil klare Berechtigungskonzepte fehlen bzw. nicht gepflegt werden. Zudem wird das Ganze zu einem Sicherheitsproblem.
Mit intelligenten Portalsystemen lassen sich Dokumente sicher und intelligent aufteilen, zuordnen und speichern. 
Sie erleichtern so die Zusammenarbeit in einer Gruppe.
Außerdem können Sie damit auch Ihre Vorlagen, die z.B. das Corporate Identity Ihres Unternehmens beinhalten, zentral bereitstellen.
Auch die Abspeicherung von Dateien nach der aktuellsten Version lässt sich ohne große IT- und Administrationskenntnisse bewerkstelligen.

Streit systec bietet hierzu eine umfassende Analyse und Beratung. Sobald wir wissen, wie in Ihren Abteilungen mit Gruppen- Ablagen umgegangen wird, können wir weiterhelfen.
Wir beraten anschließend bei der Auswahl der richtigen Lösung und unterstützen Sie bei der Einbindung in Ihre Unternehmensprozesse.